HR & Office Manager

Jobat; Lokeren; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Lokeren zoekt een veelzijdige HR-professional die payroll, recruitment en bedrijfsadministratie ondersteunt. Je werkt nauw samen met de directie en medewerkers aan een groeiend familiebedrijf waar kwaliteit en ondernemerschap centraal staan.

Je taken omvatten payroll-voorbereiding, arbeidsovereenkomsten, rekrutering en optimalisatie van HR-processen, plus office management en projectdocumentatie.

Qualifications

• Ervaring met HR-processen en payrollbeheer.
• Kennis van arbeidswetgeving en documentatie.
• Ervaring met recruitment en onboarding.

Responsabilités

• Voorbereiden en opvolgen van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van arbeidsovereenkomsten, verlof en absenteïs.
• Coördineren van het volledige recruitmentproces van vacature tot onboarding.
• Ondersteunen van HR-processen en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers.
• Structureren en digitaliseren van administratieve processen.

Connaissances

HR

Payroll

Recruitment

Administration

Description du poste

Wil je jouw expertise in HR, payroll, recruitment en bedrijfsadministratie inzetten binnen een dynamische en groeiende organisatie? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan de verdere professionalisering van een sterk familiebedrijf waar kwaliteit, vakmanschap en ondernemerschap centraal staan.

Jobomschrijving

Een veelzijdige sleutelrol binnen een ambitieus familiebedrijf

Jouw uitdaging

HR & Personeelsadministratie

• Voorbereiden en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van arbeidsovereenkomsten, verloven, afwezigheden en sociale documenten.
• Coördineren van het volledige recruitmentproces: van vacaturepublicatie tot onboarding.
• Ondersteunen en optimaliseren van HR-processen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management.
• Mee uitbouwen van een professioneel en mensgericht HR-beleid.

Office Management & Administratie

• Verwerken en opvolgen van inkomende orders en administratieve dossiers.
• Beheren van contracten en projectgebonden documentatie.
• Administratieve ondersteuning van projecten, facturatie en kwaliteitsopvolging.
• Assisteren van de directie bij uiteenlopende organisatorische taken.
• Structureren, optimaliseren en digitaliseren van administratieve processen.