HR & Office Manager

Unique Sint-Niklaas; Lokeren; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Sint-Niklaas in Lokeren zoekt een HR & Office Manager die HR en administratieve taken combineert in een 50/50-rol binnen een familiaal bedrijf met hoogwaardige maatwerkoplossingen in metaal en architectuur. Het bedrijf beheert ontwerp, engineering, productie en montage onder één dak, gericht op vakmanschap, innovatie en kwaliteit.

Je fungeert als belangrijke schakel tussen medewerkers, directie en operationele afdelingen en draagt bij aan een efficiënte bedrijfswerking.

Qualifications

• Ervaring in HR en administratie.

Responsabilités

• Voorbereiden en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van arbeidsovereenkomsten, verloven, afwezigheden en sociale documenten.
• Coördineren van het volledige recruitmentproces: van vacaturepublicatie tot onboarding.
• Ondersteunen en optimaliseren van HR-processen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management.
• Mee uitbouwen van een professioneel en mensgericht HR-beleid.
• Verwerken en opvolgen van inkomende orders en administratieve dossiers.
• Beheren van contracten en projectgebonden documentatie.
• Administratieve ondersteuning van projecten, facturatie en kwaliteitsopvolging.

Connaissances

HR management

Organisatie

Administratie

Recruitment

Payroll coordination

Description du poste

Een veelzijdige sleutelrol binnen een ambitieus familiebedrijf

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in zowel HR als administratie? Hou je ervan om mensen, processen en dossiers vlot te laten samenwerken? Dan is deze uitdagende functie als HR & Office Manager in regio Lokeren misschien precies wat je zoekt.

Je komt terecht in een groeiend en financieel gezond familiebedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige maatwerkoplossingen binnen de wereld van metaal, architectuur en premium buitenbeleving. Met alles onder één dak, van ontwerp en engineering tot productie en montage, staat vakmanschap, innovatie en kwaliteit centraal.

Om de verdere groei en professionalisering van de organisatie te ondersteunen, zoeken we een sterke organisator die het verschil maakt op zowel HR- als administratief vlak.

Jouw uitdaging

In deze unieke 50/50-functie combineer je HR-verantwoordelijkheden met een brede office management rol. Je vormt een belangrijke schakel tussen medewerkers, directie en operationele afdelingen en draagt actief bij aan een efficiënte bedrijfswerking.

HR & Personeelsadministratie

• Voorbereiden en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van arbeidsovereenkomsten, verloven, afwezigheden en sociale documenten.
• Coördineren van het volledige recruitmentproces: van vacaturepublicatie tot onboarding.
• Ondersteunen en optimaliseren van HR-processen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management.
• Mee uitbouwen van een professioneel en mensgericht HR-beleid.

Office Management & Administratie

• Verwerken en opvolgen van inkomende orders en administratieve dossiers.
• Beheren van contracten en projectgebonden documentatie.
• Administratieve ondersteuning van projecten, facturatie en kwaliteitsopvolging.
• Assisteren van de directie bij uiteenlopende organisatorische taken.
• Structureren, optimaliseren en digitaliseren van administratieve processen.