HR & Office Coördinator

Jobat; Genk; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt in Genk naar een HR & Office Coördinator die HR en administratie combineert binnen een internationale organisatie. Je ondersteunt HR van werving tot offboarding, en beheert personeelsgegevens samen met het sociaal secretariaat.

Daarnaast organiseer je reis- en kantooractiviteiten en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor HR-procedures en documenten. Een combinatie van soft HR, hard HR en office management biedt afwisselende verantwoording.

Qualifications

• Ervaring met HR-processen zoals recrutering en onboarding.
• Kennis van personeelsadministratie en payrollondersteuning.
• Vlotte organisatorische vaardigheden in office management.

Responsabilités

• Ondersteunen van het volledige HR-proces van werving tot offboarding.
• Meewerken aan payrollvoorbereiding en opvolging van personeelsgegevens.
• Functiepunt voor HR-gerelateerde procedures en documenten.
• Organiseren van zakenreizen incl. reserveringen.
• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en secretariaatswerk.

Connaissances

HR coördinatie

Office management

Werving & onboarding

Personeelsadministratie

Payroll ondersteuning

Reisorganisatie

HR-documentatie

Evenementenondersteuning

Outils

HRIS

Payroll software

Description du poste

Interesse in een job als HR & Office Coordinator, HR Coordinator, HR Officer, HR Generalist, People Operations Coordinator of HR & Administration Coordinator in Genk?

Jobomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR én administratie? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een HR & Office Coördinator die een belangrijke rol speelt binnen zowel de HR-afdeling als de dagelijkse kantoorwerking. Je combineert soft HR, hard HR en office management in een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt het volledige HR-proces, van rekrutering en onboarding tot personeelsadministratie en offboarding.
• Je werkt mee aan de payrollvoorbereiding en zorgt voor een correcte opvolging van personeelsgegevens samen met het sociaal secretariaat.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR-gerelateerde procedures, documenten en administratieve processen.
• Je organiseert zakenreizen van A tot Z, inclusief reservaties van vluchten, hotels, transport en praktische reisdocumenten.
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt bij vergaderingen, events, onthaal en algemene administratie.