Administratieve Assistent

Medpace; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkomgeving

Competitief compensatiepakket

Competitieve PTO-pakketten

Gestructureerde loopbaanpaden

Bedrijfssponsoring voor medewerkerswaardering evenementen

Gezondheids- en welzijnsinitiatieven voor medewerkers

Résumé du poste

Medpace is op zoek naar een full-time, office-based Administratieve Assistent in Leuven (Haasrode/Heverlee) om het HR-team te versterken. Deze rol omvat algemene administratieve ondersteuning aan de Europese HR-afdeling, inclusief het plannen van sollicitatiegesprekken en personeelsadministratie.

De ideale kandidaat heeft een secundair diploma, uitstekende organisatorische vaardigheden en een goede kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel. Medpace biedt een flexibele werkomgeving en een competitief compensatiepakket.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een professionele kantooromgeving is een plus.
• Zeer goede kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden met een focus op detail.

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de Europese HR afdeling.
• Het opstellen en opvolgen van maandelijkse en kwartaalrapportages.
• Helpen bij onboarding en offboarding van medewerkers.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Connaissances

Microsoft Word

Outlook

Excel

Organisatorische vaardigheden

Oog voor detail

Formation

Secundair diploma

Description du poste

Word lid van ons fantastische HR-team als Administratieve Assistent! We zijn op zoek naar een full-time, office-based Administratieve Assistent ter versterking van ons team in Leuven (Haasrode/Heverlee). Als je op zoek bent naar een zinvolle baan in een internationaal bedrijf met een dynamische werkomgeving, dan is dit de job voor jou.

Je zult samenwerken met één HR assistent, één HR Business Partner en twee Talent Acquisition Specialists. Daarnaast zal je regelmatig contact hebben met verschillende collega’s in Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.

Responsibilities

• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de Europese HR afdeling, waaronder het inplannen van sollicitatiegesprekken, algemene onderteuning bij rekrutering en selectie, personeelsadministratie en documentbeheer
• Het opstellen en opvolgen van de maandelijkse en kwartaalrapportages voor werelwijde en regionale HR-vereisten
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen rond HR-gerelateerde onderwerpen
• Helpen bij de onboarding en offboarding van medewerkers
• Toegewezen projecten uitvoeren
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie
• Uitvoeren van diverse ad-hoc taken

Qualifications

• Secundair diploma
• 2 jaar ervaring in een professionele kantoor setting is een plus
• Zeer goede kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel
• Sterk oog voor detail
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen

Benefits

• Flexible work environment
• Competitive compensation and benefits package
• Competitive PTO packages
• Structured career paths with opportunities for professional growth
• Company-sponsored employee appreciation events
• Employee health and wellness initiatives