Office Assistant HR | GENK

Bright Plus; Genk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€8)

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietsleasing

Flexibele verlofregeling

Job summary

Bright Plus in Genk is op zoek naar een Office Assistant HR die houdt van mensencontact en administratieve ondersteuning van HR-processen. Je zorgt voor een vlotte kantoorwerking en ondersteunt de HR-afdeling met dagelijkse taken.

Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, beheert documenten, plant vergaderingen en dienstreizen en coördineert HR-gerelateerde processen.

Qualifications

• Bacheloropleiding of relevante ervaring als Office Assistant, Administratief Medewerker, HR Assistant of Management Assistant.
• Werk nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Administratief sterk en kan prioriteiten stellen.
• Microsoft Office uitstekend beheersen.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en verzorgt het onthaal en de telefonie.
• Je beheert de algemene administratie, waaronder postverwerking, correspondentie en documentbeheer.
• Je organiseert dienstreizen van medewerkers, inclusief boekingen van vluchten, hotels en transport.
• Je plant en ondersteunt vergaderingen, trainingen en zakelijke bijeenkomsten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan HR, waaronder personeelsadministratie, documentopvolging en HR-gerelateerde processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Bacheloropleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit contact met mensen én het ondersteunen van HR-processen? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een Office Assistant HR die zorgt voor een vlotte kantoorwerking en administratieve ondersteuning van de HR-afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en verzorgt het onthaal en de telefonie.
• Je beheert de algemene administratie, waaronder postverwerking, correspondentie en documentbeheer.
• Je organiseert dienstreizen van medewerkers, inclusief boekingen van vluchten, hotels en transport.
• Je plant en ondersteunt vergaderingen, trainingen en zakelijke bijeenkomsten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan HR, waaronder personeelsadministratie, documentopvolging en HR-gerelateerde processen.

Interesse in een job als Office Assistant HR, HR Assistant of Administratief Medewerker in Genk? Solliciteer vandaag nog!

Profile

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring als Office Assistant, Administratief Medewerker, HR Assistant of Management Assistant.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je bent administratief sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je beheerst Microsoft Office uitstekend.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Talen:

• Nederlands
• Engels

Offer

Je komt terecht in een stabiele, internationale werkomgeving waar ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je tal van voordelen, waaronder maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing en een flexibele verlofregeling.