HR & Office Coördinator

Bright Plus; Genk; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus in Genk zoekt een HR & Office Coördinator die HR-processen ondersteunt, onboarding verzorgt en de personeelsadministratie beheert. Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en staat in voor reisplanning en vergaderondersteuning.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en documenten, en werkt mee aan payrollondersteuning en gegevensbeheer met het sociaal secretariaat.

Qualifications

• Ervaring met HR en administratieve processen.
• Bereidheid om payroll-ondersteuning te bieden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie met medewerkers en interne contacten.

Responsabilités

• Ondersteunen van het volledige HR-proces, van werving en onboarding tot personeelsadministratie en offboarding.
• Meewerken aan payrollvoorbereiding en opvolging van personeelsgegevens met het sociaal secretariaat.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en documenten.
• Organiseren van zakenreizen (vluchten, hotels, transport) en reisdocumenten.
• Coördineren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden, vergaderingen, events en algemene administratie.

Connaissances

HR-processen

Onboarding

Payrollvoorbereiding

Organisatie en administratie

Communicatie met medewerkers

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR én administratie? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een HR & Office Coördinator die een belangrijke rol speelt binnen zowel de HR-afdeling als de dagelijkse kantoorwerking. Je combineert soft HR, hard HR en office management in een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt het volledige HR-proces, van rekrutering en onboarding tot personeelsadministratie en offboarding.
• Je werkt mee aan de payrollvoorbereiding en zorgt voor een correcte opvolging van personeelsgegevens samen met het sociaal secretariaat.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR-gerelateerde procedures, documenten en administratieve processen.
• Je organiseert zakenreizen van A tot Z, inclusief reservaties van vluchten, hotels, transport en praktische reisdocumenten.
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt bij vergaderingen, events, onthaal en algemene administratie.