HR / Directie Assistent

JOBS IN MIND; Wijnegem; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

JOBS IN MIND zoekt een HR / Directie Assistent die de directie als rechterhand ondersteunt met managementondersteuning, HR en administratieve coördinatie. Je bewaakt agenda’s, planningen en de dagelijkse opvolging en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je onderhoudt contacten met scholen, ondersteunt werving en onboarding, organiseert meetings en events, en coördineert interne en externe communicatie.

Qualifications

• Achter de directie staan met managementondersteuning en planning.
• Praktische HR-vragen behandelend als eerste aanspreekpunt.
• Betrokken bij werving en kandidatenopvolging van vacatures tot sollicitatiegesprekken.
• Verantwoordelijk voor onboarding en personeelsadministratie in samenwerking met HR.

Responsabilités

• Ondersteunen van directie en management bij agenda, planning en dagelijkse opvolging.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen.
• Ondersteunen van rekrutering, van vacatures en kandidatenopvolging tot sollicitatiegesprekken.
• Onderhouden van contacten met scholen en deelnemen aan job- en schoolbeurzen.
• Opvolgen van onboarding en personeelsadministratie in samenwerking met HR van de groep.
• Coördineren van interne en externe meetings, events en klantenmomenten.
• Beheren en prioriteren van algemene mailboxen en communicatie.
• Aansturen en coördineren van administratieve medewerkers rond onder meer urenregistratie, facturatievoorbereiding en fleetbeheer.
• Ondersteunen van marketing- en commerciële initiatieven.
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen en verbeteringen.

Connaissances

HR administratie

Recruitment

Administratieve ondersteuning

Planning

Communicatie

Outils

MS Office

Description du poste

Onze klant is een technisch sterk en groeiend bedrijf binnen de industriële elektrotechniek, bordenbouw en automatisering. Vanuit Antwerpen en de Kempen realiseren zij maatwerkoplossingen voor klanten in onder meer de pharma, voeding, chemie, olie & gas en afvalverwerking. Voor de verdere groei zoeken we een HR / Directie Assistent die mee structuur brengt in de organisatie en een belangrijke schakel wordt tussen medewerkers, management en externe partners.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en combineer je managementondersteuning, HR en administratieve coördinatie. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en zorgt dat zaken effectief worden opgevolgd.

Je taken omvatten onder meer:

• Ondersteunen van directie en management bij agenda, planning en dagelijkse opvolging.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen.
• Ondersteunen van rekrutering, van vacatures en kandidatenopvolging tot sollicitatiegesprekken.
• Onderhouden van contacten met scholen en deelnemen aan job- en schoolbeurzen.
• Opvolgen van onboarding en personeelsadministratie in samenwerking met HR van de groep.
• Coördineren van interne en externe meetings, events en klantenmomenten.
• Beheren en prioriteren van algemene mailboxen en communicatie.
• Aansturen en coördineren van administratieve medewerkers rond onder meer urenregistratie, facturatievoorbereiding en fleetbeheer.
• Ondersteunen van marketing- en commerciële initiatieven.
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen en verbeteringen.