HR Data en Systems Specialist

JORIS IDE; Hille; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

JORIS IDE zoekt een HR Data & Systems Specialist om HR-data te beheren, rapporteren en HR-systemen te optimaliseren. Je rapporteert aan de HR-afdeling en werkt nauw samen met IT en andere afdelingen aan datakwaliteit en uniforme HR-processen.

Je ontwikkelt handleidingen, trainingen en procedures en fungeert als belangrijke schakel voor SAP HR en HRIS-implementaties binnen de organisatie.

Qualifications

• Sterke communicator met HR-processen- en systeemervaring.
• Inzicht in HR-data, rapportering en dashboards.
• Ervaring met SAP HR en HRIS is een plus.

Responsabilités

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van HR-gegevens (headcount, FTE, CSRD).
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, KPI's en rapporten voor HR-management en stakeholders.
• Functie als key user SAP HR en andere HR-systemen; ondersteuning en training.
• Implementeren en valideren van HRIS-oplossingen en verandertrajecten.

Connaissances

Communicatie

Data-analyse

HR-systemen

Dashboards

Training en documentatie

Outils

SAP HR

HRIS

Description du poste

Als HR Data & Systems Specialist zorg je voor een toekomstgerichte, data-gedreven HR-aanpak. Je bent verantwoordelijk voor HR-data, rapportering, CSRD-opvolging, HR-systemen en procesoptimalisatie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de implementatie en het beheer van HR-systemen.

Je bent een sterke communicator die collega's begeleidt in het correct toepassen van HR-processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op en ontwikkelt praktische trainingen, handleidingen en procedures die zorgen voor een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

Wat je doet

HR Rapportering

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens met betrekking tot headcount, FTE en CSRD.
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, KPI's en rapporten voor HR-management en andere stakeholders.
• Signaleren van trends en inzichten en deze vertalen naar concrete acties.
• Zorgen voor tijdige en correcte HR-rapportering.

HR Data Management

• Verzamelen, valideren en beheren van HR-data uit verschillende bronnen.
• Opbouwen van dashboards, KPI's en analyses die de organisatie ondersteunen bij datagedreven besluitvorming.
• Waken over de kwaliteit, integriteit en consistentie van HR-data binnen het HRIS.
• Samenwerken met IT en andere afdelingen om datakwaliteit verder te optimaliseren.

Key User SAP HR en andere HR-systemen

• Fungeren als divisional key user voor SAP HR en andere HR-systemen.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, problemen en optimalisaties.
• Opstellen van handleidingen, procedures en opleidingsmateriaal.
• Geven van trainingen aan collega's en opvolgen van een correcte toepassing van systemen.
• Identificeren van verbeteringen en optimalisaties binnen HR-processen en systemen.
• Uitvoeren van parametrisatie, testing en validatie van nieuwe functionaliteiten.
• Actief bijdragen aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de volledige organisatie.

Implementatie van HRIS

• Actief deelnemen aan de implementatie en verdere uitrol van HRIS-oplossingen.
• Configureren en valideren van business rules, securityrollen en lokale vereisten.
• Uitvoeren van User Acceptance Testing (UAT).
• Coördineren van communicatie rond systeemwijzigingen.
• Ondersteunen en opleiden van eindgebruikers tijdens implementatie- en verandertrajecten.