HR Data en Systems Specialist | Vacature | Joris Ide

Joris Ide; Hille; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- & hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fietsleasing

Flexibele uren

Résumé du poste

Joris Ide zoekt een HR Data & Systems Specialist die zorgt voor een toekomstgerichte, data-gedreven HR-aanpak. Je beheert HR-data, rapportering, CSRD-opvolging en HR-systemen, en ontwikkelt trainingen en handleidingen voor een uniforme werkwijze.

Je verzamelt en rapporteert data, bouwt dashboards en KPI’s, signaleert trends en vertaalt inzichten naar concrete acties. Implementatie en beheer van HRIS (UKG/Workday/SAP) staan centraal, samen met het IT-team.

Qualifications

• Minstens een Bachelor- of Masterdiploma in HR, data-analyse of IT.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met HR-data en procesoptimalisatie.
• Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday en SAP-Cloud.
• Goede beheersing van Excel en data-visualisatietools.
• Winnaarsmentaliteit: kan informatie helder vertalen naar stakeholders.

Responsabilités

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van HR-gegevens zoals headcount en FTE.
• Ontwikkelen en onderhouden dashboards en KPI's voor HR-management.
• Ondersteunen van implementatie en beheer van HR-systemen (HRIS).
• Geven van trainingen en opstellen van handleidingen en procedures.
• Waarborgen van datakwaliteit en uniforme toepassing van HR-processen.

Connaissances

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Engels (goed)

Data-analyse

Probleemoplossend vermogen

Formation

Bachelor- of masterdiploma in HR/Data-analyse/Informatica/Bedrijfskunde

Outils

UKG

Workday

SAP SuccessFactors

SAP HR

Power BI

Tableau

Description du poste

AlsHR Data & Systems Specialist zorg je voor een toekomstgerichte, data-gedreven HR-aanpak. Je bent verantwoordelijk voor HR-data, rapportering, CSRD-opvolging, HR-systemen en procesoptimalisatie.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de implementatie en het beheer van HR-systemen.

Je bent een sterke communicator die collega's begeleidt in het correct toepassen van HR-processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op en ontwikkelt praktische trainingen, handleidingen en procedures die zorgen voor een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens met betrekking tot headcount, FTE en CSRD.
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, KPI's en rapporten voor HR-management en andere stakeholders.
• Signaleren van trends en inzichten en deze vertalen naar concrete acties.
• Zorgen voor tijdige en correcte HR-rapportering.
• Verzamelen, valideren en beheren van HR-data uit verschillende bronnen.
• Opbouwen van dashboards, KPI's en analyses die de organisatie ondersteunen bij datagedreven besluitvorming.
• Waken over de kwaliteit, integriteit en consistentie van HR-data binnen het HRIS.
• Samenwerken met IT en andere afdelingen om datakwaliteit verder te optimaliseren.
• Fungeren als divisional key user voor SAP HR en andere HR-systemen.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, problemen en optimalisaties.
• Opstellen van handleidingen, procedures en opleidingsmateriaal.
• Geven van trainingen aan collega's en opvolgen van een correcte toepassing van systemen.
• Identificeren van verbeteringen en optimalisaties binnen HR-processen en systemen.
• Uitvoeren van parametrisatie, testing en validatie van nieuwe functionaliteiten.
• Actief bijdragen aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de volledige organisatie.

Implementatie van HRIS

• Actief deelnemen aan de implementatie en verdere uitrol van HRIS-oplossingen.
• Configureren en valideren van business rules, securityrollen en lokale vereisten.
• Uitvoeren van User Acceptance Testing (UAT).
• Coördineren van communicatie rond systeemwijzigingen.
• Ondersteunen en opleiden van eindgebruikers tijdens implementatie- en verandertrajecten.
• Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (HR, Data-analyse, Informatica, Bedrijfskunde of gelijkaardig).
• Minstens 2 jaar ervaring binnen HR met een sterke interesse in data, systemen en procesoptimalisatie.
• Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday, SAP SuccessFactors of SAP HR.
• Sterke analytische vaardigheden en een gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met data-analyse en rapportering.
• Ervaring met Power BI, Tableau of vergelijkbare visualisatietools is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk en kan complexe informatie helder vertalen naar verschillende doelgroepen.
• Een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

• Filevrije fulltime job in een dynamisch, internationaal bedrijf
• Aantrekkelijk salarispakket
• Extralegale voordelen zoals groeps- & hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• Mogelijkheid om een fiets te leasen en duurzaam naar het werk te komen
• Flexibele uren (in overleg) en veel ruimte voor eigen initiatief
• Een gezonde work-life balance zodat je zowel op het werk als thuis sterk staat
• Gezellige teambuildings en bedrijfsevents waar samenwerken centraal staat
• Kansen om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen HR-systemen, data en procesoptimalisatie
• Een uitdagende functie waar je een directe impact hebt op de verdere digitalisering en professionalisering van HR
• Werken bij een ecologisch bewust bedrijf. Ontdek ons Planet Passionate-programma!

Ook staal in je bloed? Ideaal!