HR Manager

O'connect; Brussel; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen en tankkaart

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques en ecocheques

Bonusregeling

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

1 thuiswerkdag per week

Job summary

O'connect zoekt een ervaren HR Manager in België die samenwerkt met de CHRO en een sterke focus heeft op Hard HR. Je bewaakt payroll, HR-administratie, compensation & benefits en HR-compliance, en fungeert als sparringpartner voor management en medewerkers.

Je combineert hands-on aanpak met een business mindset en zorgt voor juridisch correcte HR-processen, processen en data-gestuurde beslissingen binnen de organisatie.

Qualifications

• Ervaring met payroll en HR-administratie.
• Kennis van sociale wetgeving en rapportage.
• ervaring met externe payrollproviders.
• Analytisch en nauwkeurig werken.

Responsibilities

• Zorgen voor correcte payroll in samenwerking met de payrollpartner.
• Beheren HR-administratie zoals arbeidsovereenkomsten en loonwijzigingen.
• Toepassen van België arbeidswetgeving en HR-policies.
• Begeleiden performance management en KPI’s.
• Ondersteunen recruitment en onboarding.
• Coördineren van opleidingsplannen en -rapportage.
• Dossierbeheer voor employee relations en advisering.

Skills

Hard HR

Payroll kennis

België arbeidswetgeving

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Coaching vaardigheden

Education

Bachelor- of masterdiploma HR

Tools

SD Worx

Job description

Functie

Voor een groeiende organisatie in België zijn we op zoek naar een ervaren HR Manager die een sleutelrol opneemt binnen het HR-beleid en nauw samenwerkt met de CHRO.

In deze functie ligt de nadruk sterk op Hard HR. Je waakt over een correcte en efficiënte werking van payroll, HR-administratie, compensation & benefits, sociale wetgeving en HR-compliance. Tegelijk ben je een pragmatische en betrouwbare sparringpartner voor het management en de medewerkers. Je combineert een hands‑on aanpak met een sterke business mindset en draagt bij aan professionele, nauwkeurige en juridisch correcte HR-processen binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & HR-administratie

Zorgen voor een correcte en tijdige payroll in nauwe samenwerking met de externe payrollpartner.

Beheren en opvolgen van de volledige HR-administratie, waaronder arbeidsovereenkomsten, addenda, loonwijzigingen, extralegale voordelen, afwezigheden, tijdsregistratie en uitdiensttredingen.

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat, auditors en externe instanties.

Coördineren van audits en controles waar nodig.

Bewaken van kwalitatieve HR-data, rapportering en HR-KPI’s.

Compensation & Benefits

Meewerken aan de ontwikkeling en optimalisatie van het compensation & benefits-beleid.

Waken over marktconforme, kostenefficiënte en juridisch correcte verloningsprincipes.

Zorgen voor een consistente toepassing en duidelijke communicatie van reward policies.

Sociale wetgeving & HR-policies

Waken over de correcte toepassing van de Belgische arbeids- en sociale wetgeving.

Opstellen, actualiseren en implementeren van HR-policies, procedures en interne richtlijnen.

Juridische vereisten vertalen naar praktische en werkbare HR-processen.

HR-risico’s proactief identificeren en verbeteracties voorstellen.

Performance & workforce management

Coördineren en bewaken van performance management-cycli, waaronder doelstellingen, evaluaties en documentatie.

Managers ondersteunen bij performanceproblemen, afwezigheden en disciplinaire dossiers.

Recruitment & onboarding

Ondersteunen van het recruitmentproces via intakegesprekken, het opstellen van functieomschrijvingen, screenings en interviews.

Waken over een gestructureerd en correct onboardingproces.

Training & Development

Coördineren en opvolgen van opleidingsplannen.

Bewaken van wettelijke opleidingsverplichtingen en de bijhorende rapportering.

Afstemmen van opleidingen op de behoeften van de organisatie.

Employee Relations

Aanspreekpunt en sparringpartner voor medewerkers en managers bij HR-gerelateerde vragen.

Medewerkers begeleiden vanuit een coachende en empathische aanpak.

Bijdragen aan initiatieven rond engagement, retentie en een positieve werkomgeving.

Profiel

• Bachelor- of masterdiploma in Human Resources of een gelijkaardige richting.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring als HR Generalist, HR Business Partner of HR Manager.
• Sterke achtergrond en expertise binnen Hard HR.
• Grondige kennis van Belgische arbeidswetgeving, sociale wetgeving en payroll.
• Ervaring in samenwerking met een sociaal secretariaat en externe payrollproviders.
• Ervaring met SD Worx is een pluspunt.
• Sterke analytische vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken.
• Communicatief sterk en in staat om zowel medewerkers als management te adviseren en overtuigen.
• Discreet, zelfstandig en zelfzeker in een adviserende rol.
• Je beschikt over een natuurlijke coachende houding en weet vertrouwen op te bouwen.
• Vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Aanbod

• Een veelzijdige HR Manager-rol met een brede verantwoordelijkheid en directe impact op de organisatie.
• Veel autonomie en ruimte om HR-processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.
• Een dynamische en professionele werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Bedrijfswagen en tankkaart.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Bonusregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei.
• Een functie met een sterke aanwezigheid op kantoor en één thuiswerkdag per week.