HR-Coördinator

ITZU Talent Recruitment; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

ITZU Jobs zoekt een HR-professional die de volledige employee journey bewaakt, van indiensttreding tot uitdiensttreding, met aandacht voor digitalisering en procesoptimalisatie.

Je coördineert rekrutering en onboarding, stelt arbeidsovereenkomsten op en ondersteunt payroll, met een proactieve, klantgerichte aanpak in een kennisintensieve omgeving.

Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en werkt gestructureerd en nauwkeurig, zelfs onder druk, met ruimte voor initiatief en verbetering.

Qualifications

• 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en met oog voor detail.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
• Ervaring in een professionele dienstverleningsomgeving of kennisintensieve sector is een sterke troef.

Responsibilities

• Begeleiden van de volledige employee journey: van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Coördineren rekrutering en onboarding: vacaturepublicatie, kandidaatopvolging en integratie van nieuwe collega's.
• Denk mee over employer branding en initiatieven om talent aan te trekken en te binden.
• Optimaliseren van processen en beleid, met aandacht voor digitalisering — van digitale onboarding tot gebruiksvriendelijke tools.
• Stellen arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op en volgen administratief de loopbaan op.
• Ondersteunen payrollverwerking en onderhoudt contact met sociaal secretariaat en andere partners.
• AANSPREEKPUNT voor de dagelijkse werking van HR-team.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Job description

Je draagt eigenaarschap hoog in het vaandel, denkt proactief mee over mensen én processen, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos loopt. Van rekrutering tot uitdiensttreding: jij bewaakt de volledige employee journey met zorg en precisie.

Functieomschrijving

• Je begeleidt de volledige employee journey: van indiensttreding tot uitdiensttreding, voor een diverse groep medewerkers.
• Je coördineert rekrutering en onboarding: vacaturepublicatie, kandidaatopvolging en een warme integratie van nieuwe collega's.
• Je denkt mee over employer branding en draagt bij aan initiatieven om talent aan te trekken en te binden.
• Je optimaliseert processen en beleid, met bijzondere aandacht voor digitalisering — van digitale onboarding tot gebruiksvriendelijke tools die het dagelijkse werk vereenvoudigen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging doorheen de volledige loopbaan.
• Je ondersteunt de payrollverwerking en onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je bent een van de vaste aanspreekpunten voor de dagelijkse werking van het HR-team.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en met oog voor detail — ook wanneer het druk is.
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen, niet in problemen.
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en prioriteiten, zonder de rode draad te verliezen.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
• Ervaring in een professionele dienstverleningsomgeving of kennisintensieve sector is een sterke troef.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige rol met echte impact binnen een professioneel en collegiaal team.
• Ruimte voor eigenaarschap en initiatief — jouw ideeën worden gehoord.
• Een omgeving die investeert in digitalisering en voortdurende verbetering.
• Een competitief pakket in lijn met jouw ervaring en expertise.