HR-Coördinator

ITZU Jobs; Antwerpen; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Impactful role

Room for ownership

Digitalisation initiatives

Competitive package

Job summary

ITZU Jobs in Antwerpen zoekt een ervaren HR-professional die eigenaarschap neemt over de volledige employee journey, van indiensttreding tot uitdiensttreding, met proactieve bijdrage aan onboarding en employer branding. Je coördineert rekrutering en onboarding, publiceert vacatures en zorgt voor een warme integratie van nieuwe collega's.

Daarnaast stel je arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op, ondersteun je payroll, onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en fungeer je als

Qualifications

• 3–5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Ervaring met rekrutering, onboarding en arbeidsdocumenten.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en FR; Engels is een plus.

Responsibilities

• Begeleid de volledige employee journey van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Coördineer rekrutering en onboarding: vacaturepublicatie en kandidaatopvolging.
• Draag bij aan employer branding en talentbinding.
• Digitaliseer processen en beleid voor optimale dagelijkse werking.
• Stel arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op; volg administratieve zaken op.
• Ondersteun payroll en onderhoud contacten met het sociaal secretariaat.

Skills

HR management

Onboarding

Recruitment

Payroll support

Dutch & French communication

Job description

Je draagt eigenaarschap hoog in het vaandel, denkt proactief mee over mensen én processen, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos loopt. Van rekrutering tot uitdiensttreding: jij bewaakt de volledige employee journey met zorg en precisie.

Functieomschrijving

• Je begeleidt de volledige employee journey: van indiensttreding tot uitdiensttreding, voor een diverse groep medewerkers.
• Je coördineert rekrutering en onboarding: vacaturepublicatie, kandidaatopvolging en een warme integratie van nieuwe collega's.
• Je denkt mee over employer branding en draagt bij aan initiatieven om talent aan te trekken en te binden.
• Je optimaliseert processen en beleid, met bijzondere aandacht voor digitalisering — van digitale onboarding tot gebruiksvriendelijke tools die het dagelijkse werk vereenvoudigen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging doorheen de volledige loopbaan.
• Je ondersteunt de payrollverwerking en onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je bent een van de vaste aanspreekpunten voor de dagelijkse werking van het HR-team.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en met oog voor detail — ook wanneer het druk is.
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen, niet in problemen.
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en prioriteiten, zonder de rode draad te verliezen.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
• Ervaring in een professionele dienstverleningsomgeving of kennisintensieve sector is een sterke troef.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige rol met echte impact binnen een professioneel en collegiaal team.
• Ruimte voor eigenaarschap en initiatief — jouw ideeën worden gehoord.
• Een omgeving die investeert in digitalisering en voortdurende verbetering.
• Een competitief pakket in lijn met jouw ervaring en expertise.