HR Business Partner met focus op Payroll

HAMLET; Lokeren; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Hamlet NV in Lokeren zoekt een Payroll & HR-administratief professional die de payroll voorbereidt en opvolgt, personeelsdocumenten beheert en arbeidsovereenkomsten opstelt. U werkt nauw samen met HR-collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders en bedienden.

Daarnaast pas je sociale wetgeving toe en vertaal je wijzigingen naar de organisatie, geef je advies aan leidinggevenden, en denk je mee over HR-verbeteringen en processen doorheen de employee journey.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor payroll en personeelsadministratie.
• Beheer van sociale documenten en arbeidsovereenkomsten.
• Opvolging van tijdsregistratie, afwezigheden en verlof.
• Toepassen van sociale wetgeving en vertalen van wijzigingen naar de organisatie.
• Advies aan leidinggevenden over sociaalrechtelijke vraagstukken.
• Eerste aanspreekpunt voor arbeiders, bedienden en leidinggevenden.
• Ondersteunen van HR-processen over de volledige employee journey.
• Samenwerken met HR-collega en back-up fungeren.
• Meedenken over HR-verbeteringen en procesoptimalisaties.

Responsibilities

• Beheer van payroll en personeelsadministratie.
• Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving.
• Ondersteunen van HR-processen van onboarding tot offboarding.
• Communiceren van wijzigingen naar medewerkers en leidinggevenden.

Skills

Payroll

Personeelsadministratie

Sociale wetgeving

HR Business Partner

Job description

Pralin’art NV en A&A Chocolaterie NV te Lokeren zijn dochterbedrijven van Hamlet NV te Vrasene. Deze chocoladebedrijven zijn gespecialiseerd in pralines en holfiguren voor internationale retailketens. Al meer dan 25 jaar hebben we een sterke reputatie binnen deze sector, zowel voor speciale seizoensassortimenten als voor assortimenten die het hele jaar door verkocht worden.

Wat je bij ons gaat doen?

• Payroll & personeelsadministratie
  • Verantwoordelijk voor een correcte voorbereiding en opvolging van de payroll.
  • Beheer van personeelsadministratie en sociale documenten.
  • Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
  • Opvolging van tijdsregistratie, afwezigheden en verlof.
• Sociale wetgeving
  • Sociale wetgeving correct toepassen en opvolgen.
  • Wetgevende wijzigingen opvolgen en vertalen naar de organisatie.
  • Advies geven aan leidinggevenden en medewerkers over sociaalrechtelijke vraagstukken.
• HR Business Partner
  • Eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders, bedienden en leidinggevenden.
  • Ondersteunen van HR-processen over de volledige employee journey.
  • Nauw samenwerken met je HR-collega en fungeren als back-up.
  • Actief meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen HR.