HR-assistent

Professionals@work; Tongeren; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Fietsleasing

Job summary

Professionals@work zoekt een HR Assistant voor een internationaal productiebedrijf in Tongeren-Borgloon. Je bent een spil in HR en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je beheert personeelsdossiers, verwerkt payrollgegevens en geeft advies over sociale wetgeving en HR-procedures. Je ondersteunt rekrutering, onboarding en opleidingsdossiers en rapporteert HR-gegevens.

Qualifications

• Bachelor HR, Personeelswerk, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
• 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie, payroll of personeelsbeheer
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht
• Ervaring met payroll en samenwerking met een sociaal secretariaat
• Vlot met MS Office en HR-systemen
• Nauwkeurig, discreet, georganiseerd en communicatief sterk
• Zelfstandig, proactief en servicegericht

Responsibilities

• Beheren van personeelsdossiers gedurende de volledige employee lifecycle
• Verwerken en opvolgen van payrollgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beantwoorden van vragen rond sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-procedures
• Administratieve ondersteuning bij rekrutering, onboarding, opleidingen en uitdiensttreding
• Opvolgen van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof
• Opmaken van HR-rapporteringen, personeelsstatistieken en dashboards
• Ondersteunen bij sociale verkiezingen en andere wettelijke HR-verplichtingen
• Meewerken aan HR-projecten, procesoptimalisatie en de implementatie van HR-tools

Skills

HR-administratie

Payroll

Belgische sociale wetgeving

MS Office

HR-systemen

Proactief

Education

Bachelor HR, Personeelswerk of gelijkwaardig

Tools

Payroll software

HRIS

Job description

Ben jij een administratief sterke HR-professional die graag dicht bij de medewerkers staat? Heb je een goede kennis van payroll en sociale wetgeving en krijg je energie van een gevarieerd HR-takenpakket? Dan is deze functie als HR Assistant misschien wel iets voor jou!

Voor een internationaal en groeiend productiebedrijf in de regio Tongeren-Borgloon zijn we op zoek naar een HR Assistant om het HR-team te versterken. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen HR en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

• Beheren van personeelsdossiers gedurende de volledige employee lifecycle
• Verwerken en opvolgen van payrollgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beantwoorden van vragen rond sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-procedures
• Administratieve ondersteuning bij rekrutering, onboarding, opleidingen en uitdiensttreding
• Opvolgen van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof
• Opmaken van HR-rapporteringen, personeelsstatistieken en dashboards
• Ondersteunen bij sociale verkiezingen en andere wettelijke HR-verplichtingen
• Meewerken aan HR-projecten, procesoptimalisatie en de implementatie van HR-tools

Wat breng je mee?

• Bachelor HR, Personeelswerk, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
• 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie, payroll of personeelsbeheer
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht
• Ervaring met payroll en samenwerking met een sociaal secretariaat
• Vlot met MS Office en HR-systemen
• Nauwkeurig, discreet, georganiseerd en communicatief sterk
• Zelfstandig, proactief en servicegericht

Wat krijg je in de plaats?

• Een voltijdse en gevarieerde HR-functie binnen een internationale productieomgeving
• Aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €10/dag
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Fietsleasing vanaf 1 jaar dienst
• Ruimte voor initiatief, groei en ontwikkeling