HR Assistant

Belgie Vacature; Oud-Heverlee; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Flexibele werktijden 7u–9u

Job summary

Belgie Vacature zoekt een HR Assistant voor een internationale organisatie in Heverlee. Je beheert dagelijks de HR-administratie en dient als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Je werkt administratief sterk en hebt een HR-achtergrond met basiskennis van sociale wetgeving en loonadministratie. Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, werkt discreet en klantgericht. Een tijdelijke functie tot eind 2026 met snelle opstart en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Je hebt een opleiding of relevante achtergrond binnen HR, personeelswerk of een gelijkaardige richting.
• Je beschikt over een eerste ervaring binnen HR-administratie of payrollondersteuning.
• Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht.

Responsibilities

• Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt bij contractbeheer en personeelsadministratie.
• Je verzamelt en verwerkt payrollinformatie voor het sociaal secretariaat.
• Je controleert loonverwerkingen en volgt HR-gerelateerde vragen op.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van personeelsvoordelen, zoals fietsleasing.

Skills

Communicatie

Klantgericht

Discreet

Education

HR-gerelateerde opleiding

Job description

Description

Ben je op zoek naar een tijdelijke HR-Assistant job. In deze job heb je dagelijks contact met medewerkers. Ook bied je een brede HR-administratieve ondersteuning. Voor een internationale organisatie in Heverlee zoeken we een HR Assistant die snel kan beginnen.

Als HR Assistant ondersteun je het HR-team bij de dagelijkse personeelsadministratie en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt bij contractbeheer en personeelsadministratie.
• Je verzamelt en verwerkt payrollinformatie voor het sociaal secretariaat.
• Je controleert loonverwerkingen en volgt HR-gerelateerde vragen op.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van personeelsvoordelen, zoals fietsleasing.

Company

Je komt terecht bij een internationale farmaceutische speler. Ondanks de wetenschappelijke expertise en internationale context heerst er een opvallend toegankelijke sfeer. Collega's zijn behulpzaam, respectvol en werken samen vanuit een gedeelde passie voor kwaliteit.

Profile

Voor deze job van HR Assistant zoeken we een kandidaat die administratief sterk is. Sta je graag in contact met medewerkers? Dan ben je misschien wel de ideale kandidaat.

• Je hebt een opleiding of relevante achtergrond binnen HR, personeelswerk of een gelijkaardige richting.
• Je beschikt over een eerste ervaring binnen HR-administratie of payrollondersteuning.
• Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht.

Offer

Als HR Assistant krijg je de kans om ervaring op te doen binnen een internationale en hooggespecialiseerde organisatie.

• Tijdelijke job (tot zeker eind 2026, mogelijks kans op verlenging)
• Snelle opstart mogelijk
• Voltijdse job van 39u/week, een 4/5e regime is bespreekbaar.
• Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 9u.
• Maaltijdcheques en woon-werkvergoeding.