HR Assistant - vast contract

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR-specialist die de recruitment/sollicitatieprocessen ondersteunt en samen met het HR-team onze personeelsadministratie verder uitbouwt.

Je werkt nauw samen met hiring managers, plant sollicitatiegesprekken in en volgt kandidaten door het gehele selectieproces. Je beheert de HR-mailbox en ondersteunt de dagelijkse HR-activiteiten, waaronder verlof, aanwezigheid en tijdsregistratie.

Responsibilities

• De rekrutering ondersteunen door vacatures te publiceren, kandidaten op te zoeken en actief contact te leggen met potentiële medewerkers.
• De inkomende sollicitaties screenen, telefonische kennismakingsgesprekken voeren en zorgen voor een correcte opvolging van kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
• Het inplannen van sollicitatiegesprekken en het onderhouden van het contact met kandidaten en hiring managers.
• Je beheert mee de HR-mailbox en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelsadministratie.
• De dagelijkse personeelsadministratie ondersteunen. Je volgt afwezigheden, ziektes, verloven en tijdsregistraties mee op en verwerkt deze in de HR-systemen.
• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van jobstudenten, beheert de prestaties en zorgt voor de communicatie met de betrokken afdelingen en het interimkantoor.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig beschikbaar zijn.
• Meewerken aan verschillende HR-projecten en actief denken over optimalisaties binnen onze HR-processen.
• Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met het HR-team.

Skills

Recruitment

Job description

Heb je een achtergrond in HR of heb je een relevant diploma? Sta je open om deel uit te maken van het selectieproces van dit topbedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou.

De job

• De rekrutering ondersteunen door vacatures te publiceren, kandidaten op te zoeken en actief contact te leggen met potentiële medewerkers.
• De binnenkomende sollicitaties screenen, telefonische kennismakingsgesprekken voeren en zorgen voor een correcte opvolging van kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
• Het inplannen van sollicitatiegesprekken en het onderhouden van het contact met kandidaten en hiring managers.
• Je beheert mee de HR-mailbox en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelsadministratie.
• De dagelijkse personeelsadministratie ondersteunen. Je volgt afwezigheden, ziektes, verloven en tijdsregistraties mee op en verwerkt deze in de HR-systemen.
• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van jobstudenten, beheert de prestaties en zorgt voor de communicatie met de betrokken afdelingen en het interimkantoor.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig beschikbaar zijn.
• Meewerken aan verschillende HR-projecten en actief denken over optimalisaties binnen onze HR-processen.
• Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met het HR-team.