HR Medewerker

ASAP Gent Office; Lanklaar; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP Gent Office zoekt een hands-on HR en recruitment medewerk(st)er die verantwoordelijk is voor werving, onboarding en dagelijkse HR-administratie. Je fungeert als aanspreekpunt voor arbeiders, plant de productie en zorgt voor een vlotte HR-werking samen met de HR Manager en afdelingen.

Je taken omvatten het schrijven en plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, telefonische screenings, onboarding en payroll-ondersteuning.

Qualifications

• Kandidatscreening en shortlisting

Responsabilités

• Vacatures uitschrijven en plaatsen op relevante kanalen
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe partners
• CV’s screenen, telefonische screenings en planningen van gesprekken
• Kandidaten begeleiden door het volledige selectieproces
• Referentiechecks uitvoeren en feedback geven
• Ondersteuning bij HR-processen en onboarding
• Dossiers van uitzendkrachten beheren en payroll-ondersteuning
• Eerste aanspreekpunt voor arbeiders bij verlof en documenten

Description du poste

Zorg ervoor dat medewerkers zich gehoord en goed ondersteund voelen in deze veelzijdige functie waarin je administratie, recruitment, planning en HR-support combineert.

In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor arbeiders en zorg je voor een vlotte personeelsplanning en een professionele HR-werking. Je werkt nauw samen met de HR Manager en verschillende afdelingen om het selectieproces, onboarding en dagelijkse HR-administratie soepel te laten verlopen.

Jouw takenpakket:

• Vacatures uitschrijven en plaatsen op de juiste kanalen
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe partners
• CV’s screenen, telefonische screenings doen en gesprekken inplannen
• Kandidaten begeleiden tijdens het volledige selectieproces
• Referentiechecks uitvoeren en duidelijke feedback geven
• Meedenken over het verbeteren van rekruteringsprocessen
• Dagelijkse planning van de productieafdeling opstellen
• Dossiers van uitzendkrachten beheren en prestaties verwerken
• Onboarding organiseren en nieuwe medewerkers administratief verwerken
• Correcte opvolging bij uitdiensttredingen verzorgen
• Tijdregistraties controleren en afwezigheden registreren
• Digitale personeelsdossiers up-to-date houden en payroll ondersteunen
• Opleidingen registreren en mailbox beheren
• Eerste aanspreekpunt zijn voor arbeiders bij vragen over verlof, documenten en procedures
• Praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden
• Rapportages maken over absenteïsme en disciplinair dossiers opvolgen
• Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren
• Werkkledij beheren en intern verdelen

Je komt terecht bij een organisatie waar je ruimte krijgt om mee te bouwen aan een professionele en warme HR-werking. Je werkt samen met betrokken collega’s en krijgt de kans om processen te verbeteren en medewerkers optimaal te ondersteunen.