HR Assistant: Recruiting & Admin Support

Cairox Belgium; Zaventem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ALIANE zoekt een HR Assistant om het recruitmentproces te ondersteunen, kandidaten te werven en te contacteren. Je screent binnenkomende sollicitaties, voert telefonische kennismakingsgesprekken en zorgt voor opvolging gedurende het hele selectieproces.

Daarnaast beheer je de HR-mailbox, ondersteun je bij de dagelijkse personeelsadministratie en coordonnées je met hiring managers en HR-team voor continue optimalisatie van HR-processen.

Qualifications

• Kandidaten werven en screenen.
• Telefonische kennismaking en opvolging van kandidaten.
• Communiceren met kandidaten en hiring managers in HR-gerelateerde processen.

Responsabilités

• Vacatures publiceren en kandidaten actief contacteren.
• Telefonische kennismakingsgesprekken voeren en opvolging organiseren.
• Screenen van sollicitaties en onderhouden van contact met kandidaten.
• Planning van sollicitatiegesprekken en samenwerken met hiring managers.
• Beheer HR-mailbox en beantwoorden van personeelsvragen.
• Ondersteunen van dagelijkse personeelsadministratie (absenties, ziekte, verlof, tijdsregistratie).
• Plannen en administratieve opvolging van jobstudenten.
• Ondersteunen bij HR-rapporteringen en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van data.
• Meewerken aan HR-projecten en meedenken over procesoptimalisaties.
• Rapporteren aan de HR Manager en nauw samenwerken met HR-team.

Connaissances

Recruitment

Candidate search

Phone screening

HR communications

Outils

HR systems

Description du poste

Wat doe je als HR Assistant?

• Je ondersteunt de rekrutering door vacatures te publiceren, kandidaten op te zoeken en actief contact te leggen met potentiële medewerkers.
• Je screent binnenkomende sollicitaties, voert telefonische kennismakingsgesprekken en zorgt voor een correcte opvolging van kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
• Je plant sollicitatiegesprekken in en onderhoudt het contact met kandidaten en hiring managers.
• Je beheert mee de HR-mailbox en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelsadministratie.
• Je ondersteunt de dagelijkse personeelsadministratie. Je volgt afwezigheden, ziektes, verloven en tijdsregistraties mee op en verwerkt deze in de HR-systemen.
• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van jobstudenten, beheert de prestaties en zorgt voor de communicatie met de betrokken afdelingen en het interimkantoor.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig beschikbaar zijn.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten en denkt actief mee over optimalisaties binnen onze HR-processen.
• Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met het HR-team.