HR ASSISTANT – PAYROLL

Triangle Solutions Rh; Machelen; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Triangle Solutions Rh recherche un(e) HR Assistant - Payroll pour assurer la gestion administrative RH et le payroll dans un environnement aéroportuaire dynamique, basé à Machelen, Belgique.

Le poste est 100% sur site, avec des responsabilités couvrant le cycle RH complet, le traitement du payroll et les dossiers liés tels que Dimona et assurances.

Qualifications

• Bachelier en Ressources Humaines ou formation équivalente.
• Bonne connaissance du payroll belge et de la législation RH.
• Approche analytique et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de pointage.

Responsabilités

• Gérer le cycle complet du payroll et le suivi des prestations, en lien avec le secrétariat social.
• Rédiger les contrats et avenants, gérer les entrées/sorties et les déclarations Dimona.
• Gérer les affiliations à l’assurance hospitalisation et les dossiers formation.
• Assurer le suivi des dossiers de sûreté et conformité liés à l’environnement aéroportuaire.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers et coordonner les échanges entre départements.

Connaissances

Payroll

Belgian payroll law

Analytical thinking

Organisation

Autonomy

Confidentiality

Communication

Teamwork

EN/NL assets

Formation

Bachelier en Ressources Humaines

Outils

Payroll software

HRIS / pointage systems

Description du poste

Description brève

Notre client, acteur de la restauration aéroportuaire, recherche un(e) HR Assistant - Payroll pour assurer la gestion administrative RH et payroll de l'entreprise, dans un environnement opérationnel dynamique lié au secteur de l'aviation.

La fonction

En tant que HR Assistant - Payroll, vous prenez en charge la gestion administrative RH et payroll de l'entreprise, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines. Vous êtes un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et veillez à ce que l'ensemble des processus RH respectent la législation belge et les procédures internes.

Concrètement, vos missions couvrent plusieurs volets :

• Payroll et suivi des prestations : vous encodez et contrôlez les prestations, gérez les anomalies de pointage, injectez les données dans le logiciel de paie et assurez la collaboration avec le secrétariat social pour le traitement complet du payroll
• Corrections et ajustements : vous identifiez et corrigez les écarts liés aux absences, accidents de travail, horaires ou plannings, et gérez les avantages extra-légaux du personnel (véhicules, GSM, PC, frais de transport)
• Administration RH : vous rédigez les contrats et avenants, prenez en charge les entrées et sorties du personnel, gérez les déclarations Dimona, les affiliations à l'assurance hospitalisation, ainsi que les dossiers de formation et leurs échéances
• Sûreté et conformité : vous assurez le suivi des dossiers de sûreté du personnel fixe et intérimaire, dans le respect des exigences spécifiques à l'environnement aéroportuaire
• Support et communication : vous répondez aux demandes des collaborateurs et des managers, coordonnez les échanges entre départements, et gérez des dossiers spécifiques comme la prime de fin d'année ou le suivi des congés annuels

Le profil

• Bachelier en Ressources Humaines ou formation équivalente
• Bonne connaissance du payroll social belge et de la législation RH
• Profil à l'aise avec les chiffres et une approche analytique
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de pointage
• Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités
• Capacité à gérer un cycle complet de payroll dans un environnement opérationnel dynamique
• Autonomie et capacité d'analyse
• Confidentialité irréprochable
• Excellent relationnel et sens du service
• Empathie et professionnalisme dans la gestion des situations sensibles
• Résistance au stress et communication claire
• De bonnes connaissances en anglais et en néerlandais constituent un atout
• Esprit d'équipe

Notre client

Notre client, acteur de la restauration aéroportuaire, recherche un(e) HR Assistant - Payroll pour assurer la gestion administrative RH et payroll de l'entreprise, dans un environnement opérationnel dynamique lié au secteur de l'aviation.

L'offre

• Poste basé à Machelen, au sein d'un environnement opérationnel lié au secteur aéroportuaire
• Fonction polyvalente couvrant l'ensemble du cycle RH et payroll
• Environnement de travail dynamique avec de réelles responsabilités administratives et humaines
• Poste 100% sur site, sans télétravail

#TrianglegroupTalent