Junior Payroll Officer

Challenge Group; Luik; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Junior HR Payroll Officer de Challenge Group est chargé de la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel, assurant l’exactitude des données et le paiement dans les délais, tout en garantissant le respect du cadre légal belge et du RGPD.

Il apporte son soutien aux collaborateurs et aux managers sur les questions de paie et de législation sociale, gère les pointages via Protime et le suivi des absences, et participe à l’optimisation des processus RH avec Blox et Excel.

Qualifications

• Bachelier en Ressources Humaines, Sciences du Travail ou équivalent.

Responsabilités

• Gestion de la paie: collecter, contrôler et valider les données de paie; assurer le paiement dans les délais et gérer les avantages.
• Administration du personnel: gestion des dossiers, documents sociaux, obligations légales et données RH; respect RGPD.
• Gestion du temps et des systèmes: pointages via Protime, suivi des absences et des plannings; utilisation de Blox.
• Relations internes et externes: accompagner les collaborateurs sur paie et législation; coordination avec agences d’intérim.
• Amélioration continue et conformité: respecter la législation belge; signaler anomalies; participer à des projets RH.

Connaissances

Rigueur et confidentialité

Analyse des chiffres

Communication et orientation service

Gestion du temps et priorités

Maîtrise des outils informatiques

Anglais Basique (B1)

Formation

Bachelier en Ressources Humaines

Outils

Protime

Blox

Excel

Description du poste

Le Junior HR Payroll Officer est responsable de la gestion complète des processus de paie et de l’administration du personnel, en garantissant l’exactitude des données, le respect des obligations légales et le paiement des rémunérations dans les délais impartis.

Il/elle assure un rôle clé de support aux collaborateurs et aux managers en matière de législation sociale et de gestion administrative RH, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et outils.

Dans le cadre de sa fonction, il/elle veille au respect des standards de qualité, de conformité et de bien-être au travail, et agit en tant que partenaire de confiance des clients internes.

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et valider les données de paie (prestations, absences, variables)
• Garantir le calcul précis et le paiement dans les délais des rémunérations
• Gérer les avantages et éléments complémentaires (chèques-repas, primes, pécules, etc.)

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie
• Traiter les documents sociaux et les relations avec les organismes externes (ONEM, mutuelles, assurances, etc.)
• Veiller au respect des obligations légales (maladie, accident du travail, chômage, congés, etc.)
• Maintenir à jour les données RH et la signalétique du personnel
• Garantir la confidentialité et la protection des données du personnel, conformément aux exigences du RGPD et aux politiques internes de l’entreprise.

Gestion du temps et des systèmes

• Administrer et contrôler les pointages via Protime
• Assurer le suivi des absences et des compteurs (vacances, récupérations, etc.)
• Participer à la gestion et à la diffusion des plannings
• Utiliser efficacement Blox pour le suivi opérationnel et administratif

Relations internes et externes

• Informer et accompagner les collaborateurs sur les questions relatives à la paie et à la législation sociale
• Assurer la coordination avec les agences d’intérim (commandes, suivi des prestations, validation des factures)
• Collaborer étroitement avec les équipes RH et opérationnelles

Amélioration continue et conformité

• Garantir le respect de la législation sociale belge et des procédures internes
• Identifier et signaler toute anomalie ou risque opérationnel
• Participer aux projets d’amélioration RH et à l’optimisation des processus
• Contribuer activement aux initiatives visant à améliorer la qualité, la sécurité et le bien-être au travail
• Bachelier en Ressources Humaines, Sciences du Travail ou équivalent
• Très bonne maîtrise de la législation sociale belge
• Maîtrise indispensable de Protime et Blox
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
• Sens aigu de la rigueur, de la confidentialité et de l’exactitude
• Solides capacités d’analyse et affinité avec les chiffres
• Bonnes compétences en communication et orientation service
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités

Atouts

• Expérience dans un environnement opérationnel (logistique, industrie, aviation, travail en shift-Feux continu, etc...)
• Connaissance des conventions collectives sectorielles
• Connaissance d’autres outils RH ou payroll
• Bonne maîtrise de l’anglais (minimum B1)
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (payroll et administration RH)