Payroll Manager

hrspecialist; Luik; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de société

12 jours RTT

Télétravail 1 jour/semaine

Horaires flexibles

Package Assurance

Résumé du poste

HR-Specialist recherche un responsable paie pour accompagner notre client industriel liégeois dans sa transformation RH. Vous serez référent paie sur deux sites, encadrerez une petite équipe et veillerez à la conformité sociale belge tout en pilotant des projets de digitalisation RH.

Le poste demande au moins 5 ans d’expérience en paie belge, un bon niveau d’anglais et une capacité d’analyse des écarts. Poste hybride avec 1 jour de télétravail par semaine et packages attractifs.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en paie belge.
• Idéalement une première expérience en management.
• Maîtrise de la législation sociale belge.
• Maîtrise des outils HRIS et Excel.
• Anglais professionnel très bon (B2-C1) indispensable.
• Capacité d’analyser des données et d’expliquer des écarts.
• À l’aise dans des environnements en transformation et milieu industriel est un atout.

Responsabilités

• Vous supervisez la paie et assurez l’évolution globale du payroll.
• Vous êtes référent paie, administration et reporting pour les managers et les équipes RH de 2 sites.
• Vous encadrez une équipe de 2 personnes et les aidez à monter en compétences.
• Vous garantissez la conformité de la paie avec la législation belge et coordonnez le secrétariat social et les partenaires externes.
• Vous gérez les dossiers expatriés avec le support d’un partenaire spécialisé.
• Vous pilotez les projets RH et la digitalisation RH avec l’équipe IT.

Connaissances

Payroll Belgique

HRIS outils

Excel

Anglais (B2-C1)

Analyse de données

Management d’équipe

Transformation RH

Description du poste

À propos de l’entreprise :

Notre client est une entreprise industrielle bien implantée dans la région liégeoise, avec plusieurs sites en Europe et une histoire forte.

L’environnement est familial, stable et très ancré localement. Les équipes se connaissent bien, les relations sont directes et le fonctionnement reste souvent informel. Aujourd’hui, l’entreprise est en pleine évolution; transformation industrielle, modernisation des outils et structuration des pratiques RH. Concrètement, beaucoup de choses doivent encore être mises en place. Le quotidien peut être rythmé par les priorités et les urgences.

Pourquoi les rejoindre :

Ici, vous prenez un rôle central. Pas seulement exécuter un payroll, mais le structurer, l’améliorer et lui donner une vraie vision.

• Vous êtes le référent payroll du site. On compte sur vous pour donner du cadre et de la clarté.
• Vous avez un vrai terrain de jeu. Process, outils, organisation… tout peut être amélioré.
• Vous travaillez dans un environnement humain, où les décisions sont concrètes et proches du terrain.

Pourquoi l’entreprise a besoin de vous ?

C’est une création de poste pour répondre à un besoin de l’équipe et de la société.

Ce que vous ferez :

Vous êtes responsable de la gestion du payroll et de son évolution globale. Vous sécurisez, structurez et améliorez et accompagnez les changements avec votre équipe. Votre objectif : passer d’un fonctionnement réactif à un fonctionnement maîtrisé.

Concrètement :

Vous supervisez et validez la paie pour les ouvriers et employés.

• Vous êtes le référent paie, administration et reporting pour les managers et les équipes RH de 2 sites.
• Vous encadrez une équipe de 2 personnes (un profil senior et un profil généraliste) et vous les coachez pour les faire monter en compétences.
• Vous garantissez la conformité de la paie avec la législation sociale belge et êtes l’interlocuteur clé du secrétariat social et des partenaires externes.
• Vous gérez les dossiers expatriés avec le support d’une société spécialisée.
• Vous structurez, documentez et améliorez l’ensemble des processus RH.
• Vous pilotez et contribuez aux projets hard RH et à la digitalisation RH avec l’équipe IT.
• Vous analysez les coûts salariaux, expliquez les variances et participez activement à l’élaboration du budget.
• Vous faites des propositions pour améliorer l’expérience des collaborateurs.

Exemples concrets : Un manager ne comprend pas un écart de coûts salariaux sur son équipe. Vous analysez la situation, expliquez les variations (heures, primes, absences…) et apportez de la clarté. En pleine période de paie, certaines données sont incomplètes ou arrivent tard. Vous devez prioriser, décider et sécuriser pour garantir une paie correcte tout en limitant les impacts.

Avec qui ?

Vous travaillez au sein d’une équipe RH locale, en lien étroit avec la finance, l’IT et la production. Vous encadrez directement 2 personnes en payroll et collaborez avec les équipes groupe basées notamment à Bruxelles.

Votre Profil - Ce qu’on attend de vous :

• Vous êtes quelqu’un de fiable, structuré et capable de prendre de la hauteur.
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience en payroll belge.
• Vous avez idéalement une première expérience en management d’équipe.
• Vous maîtrisez la législation sociale belge.
• Vous êtes à l’aise avec les outils HRIS et Excel.
• Vous avez un très bon niveau d’anglais professionnel (B2‑C1) - vous vous sentez à l’aise pour gérer des projets en anglais. Critère indispensable.
• Vous êtes capable d’analyser des données et expliquer des écarts.
• Vous êtes à l’aise dans des environnements en transformation.
• Une expérience en milieu industriel est un atout.

Faites demi-tour si…

• Vous cherchez un environnement déjà structuré avec des process clairs.
• Vous n’aimez pas devoir analyser, expliquer et challenger.
• Vous ne parlez pas du tout anglais.

Comment nous traitons les candidatures

Notre client nous a expressément mandatés pour cette recherche et ne souhaite pas être contacté directement. Voici le processus de recrutement en détail si vous êtes sélectionné :

1. Un premier échange avec HR‑Specialist.
2. Un entretien avec les équipes RH.
3. Une rencontre avec la direction.
4. Un entretien avec la DRH groupe.
5. Une décision rapide avec feedback.

Ce que l’entreprise offre :

• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire dépendant de votre profil et de votre expérience.
• Un package complet (assurances, chèques‑repas, etc.) et voiture de société.
• 12 jours de RTT.
• 1 jour de télétravail par semaine.
• Horaires de travail flexibles.
• Un rôle avec un impact réel dans une organisation en transformation.

Vous vous reconnaissez dans le profil et vous avez envie d’en savoir plus ? N’attendez plus, postulez !