HR Assistant 4/5e

Glowi Jobs; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Job summary

Glowi Jobs in Oost-Vlaanderen zoekt een ervaren HR Assistant voor een familiale onderneming met circa 50 medewerkers. Je wordt het aanspreekpunt voor HR-vragen, beheert tijdsregistraties en afwezigheden, verzorgt loonverwerking en bereidt alles voor voor het sociaal secretariaat.

Bovendien onderhoud je contacten met externe partners, bereken je vakantiedagen en -gelden, ondersteun je digitalisatie, publiceer je vacatures en voer je sollicitatiegesprekken.

Qualifications

• Diploma sociaal werk of HR vereist.
• Ervaring als interne HR medewerker is een must.
• Nauwkeurig en discreet met personeelszaken.
• Ervaring met Protime en/of Payroll is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je bent het aanspreekpunt voor alle HR vragen voor ca. 50 collega's.
• Je volgt tijdsregistraties en afwezigheden op.
• Je neemt de loonverwerking voor rekening en bereidt alles voor voor het sociaal secretariaat.
• Je onderhoudt contact met externe partners zoals interimkantoren en verzekeringspartners.
• Je berekent vakantiedagen, vakantiegeld en eindejaarspremies.
• Je optimaliseert de HR-afdeling, dossiersonderhoud en digitalisatie.
• Je schrijft vacatures en plaatst ze op jobkanalen.
• Je voert sollicitatiegesprekken.
• Je ondersteunt ook preventie binnen HR.

Skills

Diploma Sociaal Werk/HR

Ervaring interne HR

Nauwkeurig & discreet

Protime/Payroll ervaring

Education

Diploma Sociaal Werk of HR

Tools

Protime

Payroll software

Job description

Ben jij een doorwinterde HR persoon?

Voor een familiezaak ben ik op zoek naar een collega.

Als HR Assistant verkrijg je een brede waaier aan zowel soft als hard HR taken:

• Je bent het aanspreekpunt voor alle HR vragen voor een 50-tal collega's
• Je volgt de tijdsregistraties en afwezigheden op
• Je neemt de loonverwerking voor rekening bereidt alles voor voor het sociaal secretariaat
• Je staat nauw in contact met externe partners zoals interimkantoren, verzekeringspartners
• Je staat in voor de berekening van vakantiedagen, vakantiegeld, eindejaarspremies, ...
• Je optimaliseert de HR Afdeling, personeelsdossiers en werkt mee aan de digitalisatie
• Je schrijft vacatures uit en plaatst deze op de jobkanalen
• Je voert sollicitatiegesprekken
• Je neemt ook een deel preventie onder de arm

Skills en vaardigheden

• Je hebt een diploma sociaal werk of HR op zak
• Je hebt ervaring als interne HR medewerker, dit is een must!
• Je bent nauwkeurig en gaat discreet om met personeelszaken
• Ervaring met Protime en/of Payroll is mooi meegenomen

• Je komt terecht in een familiale onderneming
• Vlakke werkstructuur
• 4/5e tewerkstelling met vrije dag op dinsdag
• Vaste indienstname voor onbepaalde duur
• Gevarieerde functie met heel wat vrijheid en zelfstandigheid
• Jouw brutowedde wordt aangevuld met maaltijdcheques