HR & Office manager 4/5de of voltijds

Bright Plus; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning

Aantrekkelijk voordelenpakket

Job summary

Bright Plus zoekt een polyvalente HR-administratief medewerker die HR-administratie combineert met office management en ondersteuning biedt aan het management.

Je staat in voor personeelsdossiers, contracten, verlof, payroll, contacten met externe HR-partners en coördinatie van dagelijkse kantooractiviteiten.

Een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, sterke MS Office-vaardigheden, Nederlands en Engels, en een marktconforme verloning met aantrekkelijke extra voordelen.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie.
• Kennis van payroll is een must.
• Kennis van personeelsadministratie HR-processen is een meerwaarde.

Responsibilities

• Beheer van HR-administratie, personeelsdossiers, contracten en in-/uitdiensttredingen.
• Verwerken afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties, payrollgegevens voorbereiden.
• Ondersteunen HR-processen rond opleidingen en wettelijke vereisten, contacten met externe HR-partners.
• Coördineren dagelijkse kantoorwerkzaamheden, leverancier- en contractbeheer, verzekeringen.
• Administratieve opvolging van wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Ondersteuning aan management (agenda, vergaderingen, bezoekersontvangst, dossiers).

Skills

HR administratie

Office management

Payroll kennis

Nederlands en Engels

MS Office

Contract administratie

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Payroll software

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

• Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers, contracten en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.


• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.


• Je ondersteunt de HR-processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en onderhoudt contacten met externe HR-partners.


• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, beheert kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers, contracten en verzekeringen op.


• Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.


• Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, waaronder agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en voorbereiding van dossiers.

PROFIEL

In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert HR-administratie met office management en biedt waar nodig ondersteuning aan het managementteam.

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd dankzij relevante werkervaring.


• Je hebt ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.


• Kennis van payroll is een must, je bent alleen verantwoordelijk voor de payroll.


• Kennis van personeelsadministratie of HR-processen vormt een belangrijke meerwaarde.


• Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe digitale toepassingen snel eigen.


• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels; bijkomende talenkennis is een pluspunt.

AANBOD

• Je krijgt de kans om een veelzijdige 4/5de of voltijdse functie op te nemen waarin geen enkele dag dezelfde is.


• Je combineert een breed takenpakket met verantwoordelijkheden op het vlak van personeelsadministratie, organisatie en ondersteuning van het management.


• Je komt terecht in een hecht team waar open communicatie, samenwerking en een aangename sfeer centraal staan.


• Je krijgt de vrijheid om initiatief te nemen en jouw verantwoordelijkheden zelfstandig uit te bouwen.


• Je mag rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extra voordelen.

BEDRIJFSINFO

Een prachtig bedrijf op een mooie centrale locatie.