HR & Office manager 4/5de of voltijds

Bright Plus Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning

Extra voordelen

Job summary

Bright Plus Antwerpen zoekt een HR & Office manager voor een 4/5de of voltijdse positie. Je beheert HR-administratie, contracten en verlof, verwerkt tijdsregistraties en bereidt payroll voor.

Je ondersteunt HR-processen en onderhoudt contacten met externe HR-partners. Daarnaast coördineer je dagelijkse kantoorwerkzaamheden, beheer je kantoorbenodigdheden en leveranciers, en ondersteun je het management met agendabeheer en vergaderingen.

Qualifications

• Een bachelor diploma of gelijkwaardig niveau met relevante werkervaring.
• Ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie.
• Kennis van payroll is een must; je bent verantwoordelijk voor payroll.
• Vlotte kennis van MS Office en snelle digitale toepassingen.
• Professionele communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van HR-dossiers, contracten en in- en uitdiensttredingen.
• Verwerking afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en payrollvoorbereiding.
• Ondersteuning HR-processen rond opleidingen en wettelijke verplichtingen; contacten HR-partners.
• Coördinatie dagelijkse kantooractiviteiten, leveranciers, contracten en verzekeringen.
• Administratieve opvolging wagenpark, budgetten en facilitaire diensten.
• Ondersteuning management: agenda, vergaderingen, bezoekers, dossiers.

Skills

HR administratie

Office management

Payroll kennis

MS Office

NL/EN communicatie

Education

Bachelor diploma

Tools

HR software

Job description

HR & Office manager 4/5de of voltijds

Functieomschrijving

• Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers, contracten en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
• Je ondersteunt de HR-processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en onderhoudt contacten met externe HR-partners.
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, beheert kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers, contracten en verzekeringen op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, waaronder agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en voorbereiding van dossiers.

In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert HR-administratie met office management en biedt waar nodig ondersteuning aan het managementteam.

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd dankzij relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Kennis van payroll is een must, je bent alleen verantwoordelijk voor de payroll.
• Kennis van personeelsadministratie of HR-processen vormt een belangrijke meerwaarde.
• Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe digitale toepassingen snel eigen.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels; bijkomende talenkennis is een pluspunt.
• Je krijgt de kans om een veelzijdige 4/5de of voltijdse functie op te nemen waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Je combineert een breed takenpakket met verantwoordelijkheden op het vlak van personeelsadministratie, organisatie en ondersteuning van het management.
• Je komt terecht in een hecht team waar open communicatie, samenwerking en een aangename sfeer centraal staan.
• Je krijgt de vrijheid om initiatief te nemen en jouw verantwoordelijkheden zelfstandig uit te bouwen.
• Je mag rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extra voordelen.

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels

Een prachtig bedrijf op een mooie centrale locatie.