HR Assistant

CAIROX BELGIUM NV/SA; Zaventem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

CAIROX Belgium zoekt een enthousiaste HR Assistant om de HR-activiteiten te versterken. Je ondersteunt werving, publiceert vacatures, screent sollicitaties en plant gesprekken in samenwerking met hiring managers.

Daarnaast beheer je de HR-mailbox, verzorg je de dagelijkse personeelsadministratie en volg je verlof en tijdsregistraties op in de HR-systemen. Je rapporteert aan de HR Manager en werkt mee aan HR-projecten.

Qualifications

• Rekrutering en personeelsadministratie kennen
• Kennis van HR-rapportering en planning van jobstudenten
• Nauwkeurige en proactieve aanpak

Responsibilities

• Ondersteunt werving door vacatures te publiceren, kandidaten te screenen en contact te leggen met potentiële medewerkers.
• Beheert de HR-mailbox en dient als aanspreekpunt voor personeelsvragen.
• Verzorgt de dagelijkse personeelsadministratie en volgt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties op.
• Plant sollicitatiegesprekken en onderhoudt contact met kandidaten en hiring managers.
• Verwerkt HR-gegevens in de systemen en ondersteunt HR-rapportages en projectwerk.
• Ondersteunt bij HR-projecten en denkt mee over procesoptimalisaties.
• Rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met het HR-team.
• Zorgt mee voor planning van jobstudenten en de communicatie met betrokken afdelingen.

Job description

CAIROX Belgium is een toonaangevend leverancier van producten voor verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC). Wij bieden totaaloplossingen voor HVAC-projecten aan professionele installateurs en studieburelen. Ons assortiment bevat een volledig gamma roosters, ventilatoren, airconditioning en warmtepompen.

We zijn trots ons een gecertificeerde Great Place to Work te kunnen noemen. We behaalden het label voor april 2024- april 2025. Maar liefst 85% van onze medewerkers beschouwt CAIROX BELGIUM als een goede plek om te werken, en 80% van de nieuwkomers voelt zich hier meteen thuis.

Voor de versterking van onze zetel te Zaventem zijn wij op zoek naar een HR Assistant(M/V/X).

Ben jij een enthousiaste HR-professional die zich verder wil ontwikkelen binnen een brede HR-functie? Krijg je energie van het contact met kandidaten en medewerkers, en haal je voldoening uit een correcte administratieve opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze gevarieerde functie maak je deel uit van ons HR-team en ondersteun je zowel de rekrutering als de dagelijkse personeelsadministratie. Je volgt kandidaten op, ondersteunt bij HR-rapporteringen en zorgt mee voor een vlotte planning van onze jobstudenten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte HR-werking.

Wat doe je als HR Assistant?

• Je ondersteunt de rekrutering door vacatures te publiceren, kandidaten op te zoeken en actief contact te leggen met potentiële medewerkers.
• Je screent binnenkomende sollicitaties, voert telefonische kennismakingsgesprekken en zorgt voor een correcte opvolging van kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
• Je plant sollicitatiegesprekken in en onderhoudt het contact met kandidaten en hiring managers.
• Je beheert mee de HR-mailbox en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelsadministratie.
• Je ondersteunt de dagelijkse personeelsadministratie. Je volgt afwezigheden, ziektes, verloven en tijdsregistraties mee op en verwerkt deze in de HR-systemen.
• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van jobstudenten, beheert de prestaties en zorgt voor de communicatie met de betrokken afdelingen en het interimkantoor.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig beschikbaar zijn.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten en denkt actief mee over optimalisaties binnen onze HR-processen.
• Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met het HR-team.