HR Assistant – Hybride Werk (Thuis 2 Dagen)

CAIROX; Zaventem; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Tandverzekering

Groepsverzekering

Bonussen

Netto-onkostenvergoeding

Thuiswerk mogelijk

Job summary

CAIROX Belgium zoekt een HR Assistant in Zaventem om het HR-team te versterken. Je ondersteunt werving en de dagelijkse personeelsadministratie, volgt sollicitanten op en plant gesprekken in samenwerking met hiring managers.

Je beheert de HR-mailbox, behandelt vragen rond administratie, verlof en tijdsregistratie, en werkt mee aan HR-rapportages en verschillende HR-projecten. Je rapporteert aan de HR Manager en werkt in een team van vier collega's.

Qualifications

• Bachelor HR of gerelateerd veld.
• Administratieve duizendpoot met oog voor detail.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Teamplayer met proactieve houding.

Responsibilities

• Ondersteunt werving door vacatures te publiceren, kandidaten op te zoeken en actief contact te leggen.
• Screent sollicitaties, voert telefonische kennismakingsgesprekken en volgt kandidaten gedurende het selectieproces.
• Plant sollicitatiegesprekken en onderhoudt contact met kandidaten en hiring managers.
• Beheert HR-mailbox en dient als aanspreekpunt voor medewerkers rond personeelsadministratie.
• Ondersteunt dagelijkse personeelsadministratie en volgt afwezigheden, ziektes, verlof en tijdsregistraties op.
• Beheert planning en administratieve opvolging van jobstudenten en communiceert met afdelingen en interimkantoor.
• Ondersteunt HR-rapporteringen en zorgt voor tijdige en correcte gegevens.
• Draagt bij aan HR-projecten en denkt mee over optimalisaties in HR-processen.

Job description

CAIROX Belgium zoekt een HR Assistant in Zaventem om het HR-team te versterken. Je ondersteunt werving en de dagelijkse personeelsadministratie, volgt sollicitanten op en plant gesprekken in samenwerking met hiring managers.

Je beheert de HR-mailbox, behandelt vragen rond administratie, verlof en tijdsregistratie, en werkt mee aan HR-rapportages en verschillende HR-projecten. Je rapporteert aan de HR Manager en werkt in een team van vier collega's.