HR & Fleet Specialist

CAIROX BELGIUM NV/SA; Zaventem; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

CAIROX Belgium in Zaventem zoekt een HR & Fleet Specialist die met energie en passie zowel mens als proces weet te verbinden. Je fungeert als sparringpartner voor medewerkers, leidinggevenden en management en ondersteunt de HR Manager als rechterhand.

Je ontwikkelt en bewaakt het fleetbeleid voor meer dan 100 voertuigen, coördineert opleidingsbeleid en HR-projecten, en levert tijdige rapportages en inzichten aan het management. Je onderhoudt relaties met leveranciers en SOC-maatschappijen.

Qualifications

• Ervaring als HR-professional met gevoel voor zowel mensen als processen.
• Affiniteit met fleetbeheer en opleidingsbeleid.

Responsibilities

• Ontwikkelen, implementeren en bewaken van het fleetbeleid voor >100 voertuigen.
• Beheer van het volledige wagenpark en contact met leasingmaatschappijen en leveranciers.
• Adviseert medewerkers en management over wagenbeleid en kostencontrole.
• Ontwikkelen en coördineren van het opleidingsbeleid en naleving van wettelijke opleidingsverplichtingen.
• Signaleren van opleidingsnoden en ondersteunen van groei van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunt sociale wetgeving en arbeidsregelgeving en behandelt complexe dossiers.
• Draagt bij aan HR-projecten rond optimalisatie, digitalisering en welzijn.
• Staat HR-rapporteringen en data-analyse ter beschikking aan management en directie.

Job description

CAIROX Belgium is een toonaangevend leverancier van producten voor verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC). Wij bieden totaaloplossingen voor HVAC-projecten aan professionele installateurs en studieburelen. Ons assortiment bevat een volledig gamma roosters, ventilatoren, airconditioning en warmtepompen.

We zijn trots ons een gecertificeerde Great Place to Work te kunnen noemen. We behaalden het label voor april 2024- april 2025. Maar liefst 85% van onze medewerkers beschouwt CAIROX BELGIUM als een goede plek om te werken, en 80% van de nieuwkomers voelt zich hier meteen thuis.

Voor de versterking van onze zetel te Zaventem zijn wij op zoek naar een HR & Fleet Specialist (M/V/X).

Ben jij een ervaren HR-professional die energie haalt uit een veelzijdige functie met impact? Heb je een passie voor zowel mensen als processen, en voel je je thuis in een omgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en mee het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze sleutelrol combineer je jouw HR-expertise met de verantwoordelijkheid voor fleetbeheer, opleidingen en strategische HR-projecten. Je draagt actief bij aan de verdere strategische ontwikkeling en professionalisering van ons HR-beleid. Je fungeert als sparringpartner voor medewerkers, leidinggevenden en management en ondersteunt de HR Manager als rechterhand.

Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is:

• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt het fleetbeleid voor een uitgebreid wagenpark van meer dan 100 voertuigen en zorgt voor een optimale balans tussen kostenbeheersing, compliance en bestuurderstevredenheid.
• Je beheert het volledige wagenpark en onderhoudt contacten met leasingmaatschappijen en andere leveranciers.
• Je adviseert medewerkers en management rond het wagenbeleid en volgt contracten, kosten en operationele processen nauwkeurig op.
• Je ontwikkelt en coördineert het opleidingsbeleid binnen CAIROX en zorgt voor een correcte opvolging van wettelijke opleidingsverplichtingen, registraties en rapporteringen. Daarbij werk je actief aan de verdere strategische uitbouw van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.
• Je detecteert opleidings- en ontwikkelingsnoden en ondersteunt de groei van medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent een aanspreekpunt voor sociale wetgeving, arbeidsreglementering en uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Je behandelt complexe personeelsdossiers en waakt over de correcte toepassing van sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving.
• Je ondersteunt de HR Manager in de dagelijkse werking van de afdeling.
• Je stelt HR-rapporteringen en analyses op en vertaalt data naar bruikbare inzichten voor management en directie.
• Je neemt actief deel aan HR-projecten rond optimalisatie, digitalisering, welzijn en talentontwikkeling.
• Je onderhoudt professionele relaties met externe partners zoals het sociaal secretariaat, opleidingsinstanties en andere HR-dienstverleners.