HR Assistant: Recruitment & Administration Specialist

CAIROX BELGIUM NV/SA; Zaventem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

CAIROX Belgium zoekt een enthousiaste HR Assistant om de HR-activiteiten te versterken. Je ondersteunt werving, publiceert vacatures, screent sollicitaties en plant gesprekken in samenwerking met hiring managers.

Daarnaast beheer je de HR-mailbox, verzorg je de dagelijkse personeelsadministratie en volg je verlof en tijdsregistraties op in de HR-systemen. Je rapporteert aan de HR Manager en werkt mee aan HR-projecten.

Qualifications

• Rekrutering en personeelsadministratie kennen
• Kennis van HR-rapportering en planning van jobstudenten
• Nauwkeurige en proactieve aanpak

Responsibilities

• Ondersteunt werving door vacatures te publiceren, kandidaten te screenen en contact te leggen met potentiële medewerkers.
• Beheert de HR-mailbox en dient als aanspreekpunt voor personeelsvragen.
• Verzorgt de dagelijkse personeelsadministratie en volgt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties op.
• Plant sollicitatiegesprekken en onderhoudt contact met kandidaten en hiring managers.
• Verwerkt HR-gegevens in de systemen en ondersteunt HR-rapportages en projectwerk.
• Ondersteunt bij HR-projecten en denkt mee over procesoptimalisaties.
• Rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met het HR-team.
• Zorgt mee voor planning van jobstudenten en de communicatie met betrokken afdelingen.

Job description

CAIROX Belgium zoekt een enthousiaste HR Assistant om de HR-activiteiten te versterken. Je ondersteunt werving, publiceert vacatures, screent sollicitaties en plant gesprekken in samenwerking met hiring managers.

Daarnaast beheer je de HR-mailbox, verzorg je de dagelijkse personeelsadministratie en volg je verlof en tijdsregistraties op in de HR-systemen. Je rapporteert aan de HR Manager en werkt mee aan HR-projecten.