HR Assistant

Asap.be; Lanklaar; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Asap.be is op zoek naar een veelzijdige HR-medewerker die administratieve taken combineert met recruitment, planning en support. Je werkt nauw samen met de HR Manager en houdt de HR-processen gestroomlijnd voor medewerkers en interim-kracht. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een warme HR‑werking.

Je coördineert onboarding, regelt dossiers en bewaakt tijdsregistratie, verlof en opleidingen. Daarnaast ondersteun je payroll en help je mee aan optimalisatie van recruitment en

Responsabilités

• Vacatures uitschrijven en publiceren op kanalen
• CV’s screenen, telefonische screenings uitvoeren en gesprekken plannen
• Kandidaten begeleiden doorheen het volledige selectieproces
• Referentiechecks uitvoeren en feedback geven
• Meedenken over rekruteringsoptimalisatie
• Dagelijkse productieplanning opmaken
• Dossiers van uitzendkrachten beheren
• Wekelijkse prestaties verwerken en doorsturen naar interimkantoren
• Contact onderhouden met partners en leidinggevenden
• Onboarding organiseren en coördineren
• Nieuwe medewerkers administratief verwerken in de systemen
• Correcte opvolging bij uitdiensttredingen
• Dagelijkse tijdsregistratie controleren
• Afwezigheden registreren en bespreken met leidinggevenden
• Digitale personeelsdossiers up-to-date houden
• Payroll ondersteunen door controles en opvolging van ontbrekende info
• Opleidingen registreren en opvolgen
• Mailbox beheren
• Eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136)
• Vragen rond verlof, documenten en HR-procedures beantwoorden
• Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun startperiode
• Dagelijkse praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden
• Rapporten rond absenteïsme opmaken
• Dossiers rond disciplinering opvolgen met de HR Manager
• Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren
• Werkkledij beheren en intern verdelen

Connaissances

Recruitment

HR support

Planning

Administratie

Communicatie

Probleemoplossing

Description du poste

In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat medewerkers zich gehoord, geholpen en goed opgevolgd voelen. Je combineert administratie, recruitment, planning en HR‑support in één brede functie. Je werkt nauw samen met de HR Manager en verschillende afdelingen, en je krijgt ruimte om mee te bouwen aan een professionele en warme HR‑werking.

Jouw verantwoordelijkheden

Recruitment & selectie (arbeiders)

• Vacatures uitschrijven en publiceren op de juiste kanalen
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe partners
• CV’s screenen, telefonische screenings uitvoeren en gesprekken inplannen
• Kandidaten begeleiden doorheen het volledige selectieproces
• Referentiechecks uitvoeren en duidelijke feedback geven
• Meedenken over rekruteringsoptimalisatie

Personeelsplanning & interimbeheer

• Dagelijkse planning van de productieafdeling opmaken
• Dossiers van uitzendkrachten beheren
• Wekelijkse prestaties verwerken en doorsturen naar interimkantoren
• Contact onderhouden met partners en leidinggevenden

Onboarding & offboarding

• Onboarding organiseren en coördineren
• Nieuwe medewerkers administratief verwerken in de systemen
• Correcte opvolging bij uitdiensttredingen

HR‑administratie

• Dagelijkse tijdsregistratie controleren (vast + interim)
• Afwezigheden registreren en bespreken met leidinggevenden
• Digitale personeelsdossiers up‑to‑date houden
• Payroll ondersteunen door controles en opvolging van ontbrekende info
• Opleidingen registreren en opvolgen
• Mailbox beheren en vragen correct doorzetten

Medewerkerssupport

• Eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136)
• Vragen rond verlof, documenten en HR‑procedures beantwoorden
• Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun startperiode
• Dagelijkse praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden

Rapportering & opvolging

• Rapporten rond absenteïsme opmaken
• Dossiers rond disciplinering opvolgen met de HR Manager
• Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren
• Werkkledij beheren en intern verdelen