HR Administrator

Sobinco NV; West-Vlaanderen; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Part time

Job summary

Sobinco NV zoekt een parttime HR Administrator (20 uur) die structuur en administratie centraal stelt en de HR-administratie vlot laat verlopen.

Je bent de administratieve spil binnen het HR-team, ondersteunt collega's op verschillende domeinen en verzorgt de volledige employee journey met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van wetgeving.

Je werkt nauw samen met het team en rapporteert aan HR, met focus op stabiliteit, groei en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van sociale wetgeving
• Doorgedreven administratieve ervaring
• Goede kennis van MS Office (Excel en Word)
• Vloeiend Nederlands en Engels

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van aanvragen voor loopbaanonderbrekingen
• Administratieve opvolging van progressieve tewerkstellingen
• Opvolgen registratiesysteem voor arbeiders
• Plannen en opvolgen van medische onderzoeken
• Verwerken van interne en externe opleidingen
• Bijhouden HR-policy en documentatie
• Opstellen personeelsdossier van nieuwe medewerkers
• Ondersteunen van Payroll bij loonverwerking
• Beantwoorden van vragen van arbeiders
• Samenwerken met HR-projecten

Skills

Administratieve vaardigheden

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Tweetalig NL/ENG

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Hou jij van structuur, administratie en mensen? Voor ons HR-team zijn we op zoek naar een parttime HR Administrator (20u/week) die ervoor zorgt dat onze HR-administratie vlot en correct verloopt.

Als HR Administrator ben je een administratieve spil binnen het HR-team. Je ondersteunt je HR-collega’s over verschillende domeinen heen en krijgt daardoor een gevarieerd administratief takenpakket.Kortom je zorgt mee voor de administratieve opvolging van de volledige employee journey.

Wat ga je doen?

Je staat in voor verschillende administratieve HR taken, waaronder:

• Het verwerken en opvolgen van aanvragen voor loopbaanonderbrekingen.

• Je doet de administratieve opvolging van progressieve tewerkstellingen.

• Opvolgen registratiesysteem voor arbeiders.

• Het plannen en opvolgen van medische onderzoeken.

• De administratieve verwerking van interne en externe opleidingen voor onze medewerkers.

• Het up-to-date houden van HR-policy en documentatie.

• De opmaak van het personeelsdossier van nieuwe medewerkers.

• Het ondersteunen van de Payroll specialist bij de loon verwerking.

• Het beantwoorden en opvolgen van allerhande vragen van onze arbeiders.

• Samenwerking met het HR team aan allerhande HR projecten.

Je werkt nauw samen met de andere HR-collega’s en zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen correct, georganiseerd en up-to-date is.

Profiel:

• Je krijgt energie van administratie en structuur.

• Je genoot een bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt kennis van sociale wetgeving.

• Je hebt een doorgedreven administratieve ervaring.

• Je kan vlot overweg met MS Office (Excel & Word).

• Je bent communicatief, zowel in het Nederlands als Engels.

• Je bent kritisch en flexibel.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

• Je bent specifiek op zoek naar een parttime functie (20 uur).

Aanbod:

Je komt terecht in eensnelgroeiende omgevingmet veel uitdagingen!Stabiliteit, ontwikkeling, drive & respectzijn onze sleutelwoorden binnen Sobinco.We stimulerenondernemerschap en ontwikkelingzowel in jouw eigen rol als in de teams waarbinnen je terecht komt.Onze focus ligt op waardering en motivering omsamendetoekomstvan Sobinco te bepalen!