Human Resources Administrator

Sobinco; Zulte; On-site; EUR 15,000 - 25,000; Part time

Job summary

Sobinco zoekt een parttime HR Administrator (20u/week) om de HR-administratie vlot en correct te laten verlopen.Je bent een administratieve spil die ondersteuning biedt over meerdere HR-domeinen en de employee journey administratief opvolgt.

Je taken omvatten onder meer de opvolging van loopbaanonderbrekingen, registratiesysteem en medische onderzoeken, evenals de opleiding van medewerkers en loonverwerking. Minimaal een bachelor of gelijkwaardig door ervaring is vereist.

Qualifications

• Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis van sociale wetgeving.
• Doorgedreven administratieve ervaring.
• Uitstekende MS Office-vaardigheden (Excel & Word).
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van HR-aanvragen en -dossiers.
• Ondersteunen bij loonverwerking en payrolltaken.
• Beheren van administratieve HR-taken over verschillende domeinen.
• Plannen en opvolgen van medische onderzoeken en trainingen.
• Zorgen voor up-to-date HR-policy en documentatie.

Skills

Bachelor diploma

MS Office

Dutch & English

Structuur & nauwkeurigheid

Analytisch & flexibel

Education

Bachelor diploma

Tools

Registratiesysteem

Job description

Hou jij van structuur, administratie en mensen? Voor ons HR-team zijn we op zoek naar een parttime HR Administrator (20u/week) die ervoor zorgt dat onze HR-administratie vlot en correct verloopt.

Als HR Administrator ben je een administratieve spil binnen het HR-team. Je ondersteunt je HR-collega’s over verschillende domeinen heen en krijgt daardoor een gevarieerd administratief takenpakket. Kortom je zorgt mee voor de administratieve opvolging van de volledige employee journey.

Je staat in voor verschillende administratieve HR taken, waaronder:

• Het verwerken en opvolgen van aanvragen voor loopbaanonderbrekingen.
• Je doet de administratieve opvolging van progressieve tewerkstellingen.
• Opvolgen registratiesysteem voor arbeiders.
• Het plannen en opvolgen van medische onderzoeken.
• De administratieve verwerking van interne en externe opleidingen voor onze medewerkers.
• Het up-to-date houden van HR-policy en documentatie.
• De opmaak van het personeelsdossier van nieuwe medewerkers.
• Het ondersteunen van de Payroll specialist bij de loon verwerking.
• Het beantwoorden en opvolgen van allerhande vragen van onze arbeiders.
• Samenwerking met het HR team aan allerhande HR projecten.

Je werkt nauw samen met de andere HR-collega’s en zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen correct, georganiseerd en up-to-date is.

• Je krijgt energie van administratie en structuur.
• Je genoot een bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving.
• Je hebt een doorgedreven administratieve ervaring.
• Je kan vlot overweg met MS Office (Excel & Word).
• Je bent communicatief, zowel in het Nederlands als Engels.
• Je bent kritisch en flexibel.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent specifiek op zoek naar een parttime functie (20 uur).

Je komt terecht in een snelgroeiende omgeving met veel uitdagingen! Stabiliteit, ontwikkeling, drive & respect zijn onze sleutelwoorden binnen Sobinco. We stimuleren ondernemerschap en ontwikkeling zowel in jouw eigen rol als in de teams waarbinnen je terecht komt. Onze focus ligt op waardering en motivering om samen de toekomst van Sobinco te bepalen!