Administratief HR-medewerker

Rega Infra NV; Malle; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering bij indiensttreding

Hospitalisatieverzekering bij indienst

20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV‑

Job summary

Rega Infra NV zoekt een administratief HR-talent dat graag people ondersteunt en organisatorisch sterk is. Je werkt vanuit Malle en ondersteunt HR- en personeelsadministratie voor drie bedrijven: Rega Infra, Liema en Wegeplant.

Je zorgt voor correcte opvolging van processen, onboarding van nieuwe medewerkers en algemene administratieve taken met aandacht voor detail en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring met MS Office is een pluspunt.

Qualifications

• Diploma of relevante ervaring binnen administratie of HR
• Gevoel voor nauwkeurigheid en detail
• Discrete omgang met personeelsinformatie
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit
• Zelfstandig werken maar ook prettig in een team flexibel ingesteld

Responsibilities

• Organiseren en opvolgen van opleidingen en subsidieverzoeken
• Inplannen van onderzoeken en medische controles
• Beheer van inkomende post en mailbox
• Verwerken van HR- en personeelsadministratie in systemen
• Verzorgen van onboarding en aanmaak van badges
• Verwerken van uitschrijvingen en ziekteverzuimmeldingen
• Beheer van bedrijfskaarten en voertuigen gerelateerde administratie
• Ondersteunen bij ad hoc administratieve taken

Skills

Organiseren & plannen

Discretie & vertrouwelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

Diploma administratie/HR of relevante ervaring

Tools

MS Office

GEOS

Checkin@Work

Job description

Wij zijn op zoek naar een administratief talent met een passie voor HR!

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie en graag mensen ondersteunt? Werk je nauwkeurig, heb je oog voor detail en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Als wegenbouwbedrijf gespecialiseerd in openbare en industriële infrastructuurwerken zoeken wij een administratief medewerker HR, die vanuit Malle ondersteunend werkt voor onze drie ondernemingen: Rega Infra, Liema en Wegeplant.

Jouw uitdaging?

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze HR- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat processen correct en tijdig worden opgevolgd en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.

Jouw takenpakket?

HR & Personeelsadministratie:

• Organiseren en opvolgen van opleidingen
• Aanvragen van subsidies
• Inplannen van aanwervingsonderzoeken, jaarlijkse medische onderzoeken en hervattingsonderzoeken
• Opvolgen van langdurig zieke medewerkers
• Aanvragen van bestuurderskaarten en medische schiftingen
• Verwerken van prestaties in KPD
• Verwerken van prestaties van interimmedewerkers
• Nazicht van Geo Dynamics voor kilometervergoedingen
• Verwerken van meldingen via e-ASR (economische werkloosheid, slecht weer, ...)
• Aangifte van arbeidsongevallen
• Onthaal van nieuwe medewerkers en aanmaak van badges

Algemene administratie:

• Verwerken van verkeersboetes
• Beheer van tankkaarten
• Verwerken van inkomende post en postbewaring tijdens collectieve sluitingen
• Beheer van de algemene mailbox
• Samenstellen van OCW-dossiers
• Vervolledigen en doorsturen van aanbestedingsdossiers
• Opvolgen van Checkin@work voor eigen medewerkers
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken

Occasioneel:

• Organiseren van bedrijfsevenementen en personeelsactiviteiten
• Verdeling van geschenken en attenties (Pasen, Sinterklaas,...)

• Je beschikt over een diploma of relevante ervaring binnen administratie of HR.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsinformatie.
• Je bent communicatief sterk en helpt collega's graag verder.
• Je kan zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team.
• Je bent vlot met courante MS Office-toepassingen.
• Ervaring met personeelsadministratie is een pluspunt.

• Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende bedrijvengroep
• Een aangename werksfeer met betrokken collega's
• Een competitief salaris aangepast aan jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• EcochequesGroepsverzekering bij vaste indiensttreding
• Hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding
• 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen (collectief vastgelegd)

Onthaal, Administratie, MS Office Suite, Aanpassingsvermogen, GEOS, Onderzoek, Administratie, Communicatief sterk