HR Administrator

Sobinco; Zulte; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

Sobinco in België zoekt een parttime HR Administrator (20 uur per week) die zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie en als administratieve spil binnen het HR-team optreedt.

Je ondersteunt HR-collega’s over verschillende domeinen, verwerkt loopbaanonderbrekingen, loonverwerking en opleidingen, en houdt HR-policy en personeelsdossiers up-to-date met aandacht voor nauwkeurigheid en compliance. Je werkt in een snelgroeiende omgeving en streeft naar stabiliteit en ontwikkeling.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis van sociale wetgeving.
• Doorgedreven administratieve ervaring.
• Vlot met MS Office (Excel & Word).
• Communicatief in Nederlands en Engels.
• Kritisch en flexibel.
• Structuur en nauwkeurigheid in werk.
• Specifiek op zoek naar een parttime functie (20 uur).
• Werkt in een snelgroeiende omgeving met uitdagingen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van aanvragen voor loopbaanonderbrekingen.
• Administratieve opvolging van progressieve tewerkstellingen.
• Opvolgen registratiesysteem voor arbeiders.
• Plannen en opvolgen van medische onderzoeken.
• Administratieve verwerking van interne en externe opleidingen.
• Up-to-date houden van HR-policy en documentatie.
• Opmaak van het personeelsdossier van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen payroll-specialist bij loonverwerking.
• Beantwoorden en opvolgen van vragen van arbeiders.
• Samenwerking met HR-team aan HR-projecten.
• Zorgen voor correcte, georganiseerde en up-to-date administratie.

Skills

MS Office

Excel

Word

Communicatie

Education

Bachelor of Bachelor degree of equivalent

Tools

MS Excel

Job description

Hou jij van structuur, administratie en mensen? Voor ons HR-team zijn we op zoek naar een parttime HR Administrator (20u/week) die ervoor zorgt dat onze HR-administratie vlot en correct verloopt.

Als HR Administrator ben je een administratieve spil binnen het HR-team. Je ondersteunt je HR-collega’s over verschillende domeinen heen en krijgt daardoor een gevarieerd administratief takenpakket.Kortom je zorgt mee voor de administratieve opvolging van de volledige employee journey.

Je staat in voor verschillende administratieve HR taken, waaronder:

Het verwerken en opvolgen van aanvragen voor loopbaanonderbrekingen.

Je doet de administratieve opvolging van progressieve tewerkstellingen.

Opvolgen registratiesysteem voor arbeiders.

Het plannen en opvolgen van medische onderzoeken.

De administratieve verwerking van interne en externe opleidingen voor onze medewerkers.

Het up-to-date houden van HR-policy en documentatie.

De opmaak van het personeelsdossier van nieuwe medewerkers.

Het ondersteunen van de Payroll specialist bij de loon verwerking.

Het beantwoorden en opvolgen van allerhande vragen van onze arbeiders.

Samenwerking met het HR team aan allerhande HR projecten.

Je werkt nauw samen met de andere HR-collega’s en zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen correct, georganiseerd en up-to-date is.

Je krijgt energie van administratie en structuur.

Je genoot een bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt kennis van sociale wetgeving.

Je hebt een doorgedreven administratieve ervaring.

Je kan vlot overweg met MS Office (Excel & Word).

Je bent communicatief, zowel in het Nederlands als Engels.

Je bent kritisch en flexibel.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Je bent specifiek op zoek naar een parttime functie (20 uur).

Je komt terecht in eensnelgroeiende omgevingmet veel uitdagingen!Stabiliteit, ontwikkeling, drive & respectzijn onze sleutelwoorden binnen Sobinco.We stimulerenondernemerschap en ontwikkelingzowel in jouw eigen rol als in de teams waarbinnen je terecht komt.Onze focus ligt op waardering en motivering omsamendetoekomstvan Sobinco te bepalen!