HR Administratie & Payroll Specialist – Hospitalisatieverzekering

Infano VZW; Ternat; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

GSM-abonnement

Bedrijfswagen + tankkaart

Résumé du poste

Infano VZW zoekt een administratieve duizendpoot voor verzekeringen, loonverwerking en algemene HR-administratie. Je registreert en volgt verzekeringen, verwerkt wijzigingen en onderhoudt contacten met verzekeraars.

Daarnaast ondersteun je loonadministratie, verzamel je uren en voer je HR-gegevens in systemen. De functie vereist een bachelor in administratie of gelijkwaardig door ervaring, uitstekende MS Office-vaardigheden, discretie en een proactieve, zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Je hebt minimaal een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, vooral van Excel.
• Je kan vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je werkt proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Affiniteit met personeelsadministratie en verzekeringen is een plus maar geen must.

Responsabilités

• Registreren en opvolgen van verzekeringen.
• Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen.
• Onderhouden van contact met verzekeraars.
• Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken.
• Controleren en voorbereiden van facturen en premies.
• Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen.
• Verzamelen en controleren van urenregistraties en verlof.
• Invoeren en actualiseren van personeelsgegevens in HR- of payrollsystemen.
• Beheren van de prestaties en administratie van flexi-jobbers en vrijwilligers.
• Opvolgen van contractwijzigingen.
• Voorbereiden van documenten voor nieuwe medewerkers.
• Controleren van inputgegevens voor maandelijkse loonverwerking.
• Assisteren bij wijzigingen in persoonlijke gegevens.
• Ondersteuning bij verwerking van onkostennota's woon-werkverkeer.
• Bijhouden van personeelsdossiers en contact met externe partijen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken en sleutelplanbeheer.
• Opstellen van eenvoudige rapporten en handleidingen.

Connaissances

Nauwkeurig

Discreet

Communicatie

Vertrouwelijkheid

Proactief

Zelfstandig werken

Organisatievermogen

Formation

Bachelor diploma administratie

Outils

MS Office

MS Excel

Description du poste

Infano VZW zoekt een administratieve duizendpoot voor verzekeringen, loonverwerking en algemene HR-administratie. Je registreert en volgt verzekeringen, verwerkt wijzigingen en onderhoudt contacten met verzekeraars.

Daarnaast ondersteun je loonadministratie, verzamel je uren en voer je HR-gegevens in systemen. De functie vereist een bachelor in administratie of gelijkwaardig door ervaring, uitstekende MS Office-vaardigheden, discretie en een proactieve, zelfstandige werkhouding.