HR administratie

OXIDA; Zeebrugge; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA is op zoek naar een gedreven HR-administratieve medewerker die zorgt voor correcte en up-to-date personeelsgegevens. Je registreert opleidingen, beheert subsidiedossiers en stelt arbeidsovereenkomsten op met aandacht voor ondertekening.

Daarnaast zorg je voor tijdregistratie, factuurcontrole en administratieve opvolging van HR-processen. Je behandelt ook onboarding en medische onderzoeken, plant opleidingen en ondersteunt diverse HR-projecten met ad hoc taken.

Responsabilités

• Je registreert opleidingen en beheert de bijhorende subsidiedossiers.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op en volgt de ondertekening nauwkeurig op.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen.
• Je controleert HR-gerelateerde facturen en bewaakt de administratieve juistheid.
• Je volgt de tijdregistratie van medewerkers op en controleert de gegevens in het systeem (o.a. Protime).
• Je houdt personeelsdossiers mee up-to-date en bewaakt de volledigheid van de documenten.
• Je verwerkt arbeidsongevallen en staat in voor de aangifte en administratieve opvolging.
• Je plant medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen en bijvoorbeeld griepvaccinaties in.
• Je bereidt het onboardingproces van nieuwe medewerkers mee voor.
• Je ondersteunt bij het uitwerken van diverse HR-projecten en neemt de bijhorende ad hoc administratieve taken op jou.

Description du poste

In deze functie ben je een vaste waarde binnen de HR administratie en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens correct en up-to-date zijn.

Concreet neem je onder andere het volgende op:

• Je registreert opleidingen en beheert de bijhorende subsidiedossiers.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op en volgt de ondertekening nauwkeurig op.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen.
• Je controleert HR-gerelateerde facturen en bewaakt de administratieve juistheid.
• Je volgt de tijdregistratie van medewerkers op en controleert de gegevens in het systeem (o.a. Protime).
• Je houdt personeelsdossiers mee up-to-date en bewaakt de volledigheid van de documenten.
• Je verwerkt arbeidsongevallen en staat in voor de aangifte en administratieve opvolging.
• Je plant medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen en bijvoorbeeld griepvaccinaties in.
• Je bereidt het onboardingproces van nieuwe medewerkers mee voor.
• Je ondersteunt bij het uitwerken van diverse HR-projecten en neemt de bijhorende ad hoc administratieve taken op jou.