HR administratie

CLdN; Zeebrugge; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

CLdN zoekt aan onze vestiging in Zeebrugge een administratief duizendpoot binnen de HR-afdeling. Je staat mee in voor registratie van opleidingen, opmaak van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda, tijdsregistratie en personeelsdossiers.

Daarnaast beheer je HR-gerelateerde facturen, publiceer je vacatures via juiste kanalen en help je mee met onboarding en HR-projecten. Deze veelzijdige functie vraagt precisie, proactieve communicatie en collegialiteit.

Responsabilités

• Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
• Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
• Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
• Je controleert HR-gerelateerde facturen;
• Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
• Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
• Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
• Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
• Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
• Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.

Description du poste

Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.

Jouw functie

• Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
• Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
• Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
• Je controleert HR-gerelateerde facturen;
• Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
• Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
• Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
• Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
• Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
• Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.