HR Administrator

Jobat; Dudzele; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een HR Administrator voor onze vestiging in Zeebrugge. Je ondersteunt de HR-afdeling met een breed takenpakket en zorgt voor accurate administratie en een vlotte organisatie.

Je registreert opleidingen, beheert dossiers en facturen, verwerkt tijdsregistraties en helpt mee bij onboarding en HR-projecten. Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en denkt proactief mee over processen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor brede HR-administratie.
• Zorgt voor correcte HR-processen en dossiers.
• Ondersteunt onboarding en tijdsregistratie.

Responsabilités

• Registreren en opvolgen van opleidingen en subsidiedossiers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda.
• Tijdig en correct verwerken van interimprestaties.
• Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.
• Opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken en aangeven van arbeidsongevallen.
• Organiseren en plannen van medische onderzoeken, periodieke opleidingen, griepvaccinaties en andere verplichte afspraken.
• Ondersteunen van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Meewerken aan diverse HR-projecten en bijhorende administratieve taken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatorisch vermogen

Description du poste

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR? Werk je nauwkeurig, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou voor onze vestiging in Zeebrugge.

Jouw rol

Als HR Administrator ondersteun je de HR-afdeling bij een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat HR-processen correct en efficiënt verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Registreren en opvolgen van opleidingen en subsidiedossiers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda.
• Tijdig en correct verwerken van interimprestaties.
• Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.
• Opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken en aangeven van arbeidsongevallen.
• Organiseren en plannen van medische onderzoeken, periodieke opleidingen, griepvaccinaties en andere verplichte afspraken.
• Ondersteunen van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Meewerken aan diverse HR-projecten en bijhorende administratieve taken.