Hard Hr Specialist

UTB - United Tiles Belgium; Dilbeek; Sur place; EUR 65 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 ADV dagen

Meal vouchers

Hospitalisation insurance

Company car

Work-life balance

Résumé du poste

UTB - United Tiles Belgium zoekt een Hard HR Specialist die payroll en hard HR naar een hoger niveau tilt in een samengevoegde HR-structuur. Je bent inhoudelijk expert met een projectmatige aanpak.

Je neemt ownership over projecten, stelt een transparant loonbeleid voor, harmoniseert extralegale voordelen en werkt samen met SD Worx en Protime aan rapportages en dashboards voor het management.

Qualifications

• Masterdiploma vereist.
• Minstens 5 jaar ervaring binnen hard HR.
• Ervaring met meerdere paritaire comités (PC 200/201/124/140.03) is plus.
• Ervaring met payrollsystemen en HR-software is vereist.
• Kennis van SD Worx en Protime is een pluspunt.
• Ownership nemen over projecten en proactieve verbeteringen.

Responsabilités

• Ondersteunen en back-uppen van maandelijkse loonverwerking.
• Optimaliseren van tijdsregistratie en implementatie van nieuw systeem.
• Tractoren van hard HR-projecten van analyse tot implementatie.
• Ontwerpen en harmoniseren van loon- en extralegale voordelen.
• Ontwikkelen van dashboards en rapporteringen met SD Worx/Protime.

Connaissances

Payroll expertise

Hard HR

Analytical

Project ownership

Communication

Work planning

Formation

Master's degree

Outils

SD Worx

Protime

Description du poste

Wij zijn een KMO waarin recent drie entiteiten zijn samengebracht. Die integratie biedt heel wat kansen, maar brengt ook de nodige uitdagingen met zich mee. Binnen HR werken we volop aan de uitbouw van een uniform en toekomstgericht beleid, waarbij we streven naar geharmoniseerde processen voor alle entiteiten zonder de eigenheid van elke activiteit uit het oog te verliezen.

Onze groep telt ongeveer 170 medewerkers, verspreid over 10 vestigingen. We stellen voornamelijk bedienden tewerk, aangevuld met arbeiders en chauffeurs. Bovendien werken we binnen verschillende paritaire comités (PC 200, 201, 124 en 140.03). Dat maakt de opzetvan onze HR-processen extra complex: naast de historiek van de verschillende entiteiten moeten we ook rekening houden met de specifieke juridische context van elk paritair comité.

Om onze verdere professionalisering te ondersteunen, zoeken we een Hard HR Specialist die graag de handen uit de mouwen steekt, inhoudelijke expertise combineert met een projectmatige aanpak en mee wil bouwen aan de HR-organisatie van morgen.

Jouw uitdaging

Je bent dé inhoudelijke expert op het vlak van payroll en hard HR. Met jouw kennis, analytisch inzicht en gestructureerde aanpak draag je actief bij aan de verdere professionalisering van onze HR-afdeling.

Je verantwoordelijkheden zijn onder meer:

De maandelijkse loonverwerking wordt verzorgd door een HR-collega. Jij ondersteunt haar bij complexe dossiers en fungeert als back-up wanneer nodig.

• Optimalisatie van tijdsregistratie

Sinds 1 juli werken we met een nieuw tijdsregistratiesysteem. De implementatie verloopt in verschillende fases. Jij verdiept je in de huidige werking en werkt mee aan de next steps in kader van een efficiënte en uniforme toekomstige aanpak.

• Trekken van Hard HR-projecten

Je neemt initiatief en brengt projecten van analyse tot implementatie. Voorbeelden hiervan zijn:

• het uitwerken van een transparant en toekomstgericht loonbeleid;
• het harmoniseren van de extralegale voordelen binnen de groep, inclusief kostenanalyses en impactberekeningen;
• het ontwikkelen en implementeren van een fietsleasebeleid;
• het uitwerken van andere projecten die bijdragen aan een professioneel en uniform HR-beleid.

Je helpt mee bouwen aan een HR-beleid dat gestoeld is op betrouwbare data. Samen met onze partners, zoals SD Worx en Protime, ontwikkel je rapporteringen en dashboards die het management ondersteunen bij het nemen van doordachte beslissingen. Je haalt energie uit cijfers, analyses en het vertalen van data naar concrete inzichten.

• Je beschikt over een masterdiploma.
• Je hebt minimum 5jaar ervaring binnen hard HR.
• Ervaring met meerdere paritaire comités is een sterke troef. Kennis van PC 200, 201, 124 en/of 140.03 is mooi meegenomen.
• Je hebt ervaring met payrollsystemen en werkt vlot met HR-software. Kennis van SD Worx en/of Protime is een pluspunt.
• Je neemt graag ownership over projecten. Je analyseert situaties, werkt verbeteringen uit en zorgt ervoor dat deze ook effectief worden geïmplementeerd.
• Je bent analytisch sterk en haalt energie uit cijfers, rapporteringen en het vertalen van data naar bruikbare inzichten.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent communicatief sterk en weet op een constructieve manier samen te werken met collega's, leidinggevenden en externe partners.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en durft zaken kritisch in vraag te stellen wanneer dit tot verbetering leidt.
• De HR-afdeling is gevestigd op onze hoofdzetel in Dilbeek. We verwachten dat je minstens twee dagen per week van daaruit werkt. Daarnaast ben je flexibel om, wanneer de situatie daarom vraagt, overleg of projectmeetings bij te wonen op één van onze andere vestigingen.

Wij Bieden

• Een job in beweging: door de fusie is onze organisatie volop in ontwikkeling. Geen dag is hetzelfde en je krijgt de kans om mee vorm te geven aan onze nieuwe toekomst.
• Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen: je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en je eigen ideeën en initiatieven te realiseren.
• Ruimte voor initiatief: we luisteren naar jouw ideeën en verwachten niet dat alles al vastligt. Jouw inbreng kan echt een verschil maken.
• Flexibiliteit en aandacht voor work-life balance: we vinden het belangrijk dat werk en privé in evenwicht blijven en bekijken samen wat werkt.
• Een aantrekkelijke verlofregeling: je werkt in een 40-urenweek en krijgt 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Een mooi en compleet verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een bedrijfswagen.