HR & Payroll Specialist

Conessence; Brussel; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met tankkaart

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Bonus

Maaltijdcheques van €8

Ecocheques

Sectorpremie PC200

Telewerkvergoeding van €50/maand

30 verlofdagen

Thuiswerk: 2 dagen per week

Glijdende uren

Résumé du poste

Conessence zoekt een sleutelspeler binnen een dynamische HR-omgeving waar elke dag anders is. Je combineert technische payrollexpertise met operationele HR-skills en beheert dossiers van A tot Z, met ownership en korte schakels.

Je werkt in een context van mensgerichte communicatie en snelle beslissingen. Taken omvatten payrollvoorbereiding, back-up voor maandelijkse runs, verzekeringen, contractbeheer, HR-vragen en onboarding.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in payroll of hard HR.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto-netto berekeningen.
• Communicatief sterk, mensgericht en professioneel.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers.
• Vlotte kennis van Nederlands én Frans (tweetalig).

Responsabilités

• Payrollvoorbereiding voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden).
• Backup voor de maandelijkse payrollrun van collega.
• Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
• Contractbeheer: ins & outs, verlengingen, addenda, opvolging einddata.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Personeelsdossiers beheren en administratieve opvolging garanderen.
• Ziekte- en afwezigheidsregistratie opvolgen en rapporteren (Bradford factor).
• Onboarding van nieuwe medewerkers.
• Projectmatig meewerken aan fusies, regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
• Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto-netto.
• Excel-analyses uitvoeren en rapporteren.

Connaissances

Payroll-expertise

Mensgericht

Nauwkeurig werken

Ownership

Formation

Masterdiploma/ gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Bedrijfsinformatie

In deze rol word je een sleutelspeler binnen een dynamische HR‑omgeving waar elke dag anders is. Je combineert technische payrollexpertise met operationele HR‑skills, en je krijgt energie van dossiers die je van A tot Z beheert. Je werkt in een context waar ownership, snel schakelen en mensgerichte communicatie centraal staan.

Taken

• Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden).
• Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun van je collega.
• Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
• Contractbeheer: ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata.
• Beantwoorden van HR‑vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof...).
• Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen.
• Ziekte‑ en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (o.a. Bradford factor).
• Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures.
• Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
• Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto‑netto...
• Excel‑analyses uitvoeren (geen copy‑paste, wel interpreteren en rapporteren).
• Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België).

Profiel

Must haves

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in payroll of hard HR.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto‑netto berekeningen.
• Communicatief sterk, mensgericht en professioneel.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers.
• Vlotte kennis van Nederlands én Frans (tweetalig).

Nice to haves

• Ervaring in een arbeidersomgeving of distributiecontext.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Basis projectmanagementvaardigheden.

Aanbod

Je komt terecht in een fast‑paced, warme en collegiale cultuur waar teamwork en menselijkheid centraal staan. Daarnaast krijg je:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Bedrijfswagen met tankkaart.
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• Bonus.
• Maaltijdcheques van €8.
• Ecocheques.
• Sectorpremie PC200.
• Telewerkvergoeding van €50/maand.
• 30 verlofdagen
• Thuiswerk: 2 dagen per week.
• Glijdende uren (start tussen 8u en 9u).
• Een rol met variatie, impact, menselijk contact en ruimte om mee te denken in projecten.