Hands-on Office & Operations Manager (Facilities, Fleet)

Konvert Interim Leuven; Herent; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Konvert Interim Leuven zoekt een hands-on Office Manager die achter de schermen zorgt dat alles vlot verloopt en de dagelijkse werking ondersteunt. Je neemt praktische en administratieve verantwoordelijkheden op, houdt het overzicht en denkt vooruit.

Je onderhoudt kantoororganisatie, verzorgt facility management, beheert het wagenpark en stock en ondersteunt HR-m leads bij diverse taken. Daarnaast organiseer je vergaderingen en events en faciliteer je presentaties en documenten.

Qualificações

• Ervaring in kantoororganisatie en algemeen secretariaat.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatievermogen.

Responsabilidades

• Zorg voor een vlot draaiend kantoor en beheer facility management.
• Beheer wagenpark, onderhoud en verzekeringen.
• Beheer stock, bestel/volg bestellingen en administratieve opvolging.
• Ondersteun HR-manager bij diverse taken.
• Organiseer interne en externe vergaderingen en evenementen.

Conhecimentos

Office management

Facility management

Fleet management

Stock management

HR administrative support

Meeting coordination

Descrição da oferta de emprego

Konvert Interim Leuven zoekt een hands-on Office Manager die achter de schermen zorgt dat alles vlot verloopt en de dagelijkse werking ondersteunt. Je neemt praktische en administratieve verantwoordelijkheden op, houdt het overzicht en denkt vooruit.

Je onderhoudt kantoororganisatie, verzorgt facility management, beheert het wagenpark en stock en ondersteunt HR-m leads bij diverse taken. Daarnaast organiseer je vergaderingen en events en faciliteer je presentaties en documenten.