Hands-On Office & Operations Lead (4/5 or Full-Time)

AGO Jobs & HR; Herent; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangename werkplek

KMO met korte communicatielijnen

Ruimte voor initiatief en zelfstandige

Betrokken team

Job summary

Circle K Belgium zoekt een hands-on Office Manager voor het hoofdkantoor in Herent. Je organiseert de dagelijkse kantoorwerking, verzorgt facility management en ondersteunt HR-administratie. Je beheert wagenpark, voorraad en contracten, en bereidt presentaties voor tijdens vergaderingen.

De rol vereist organisatorisch talent, nauwkeurigheid en proactieve inzet. Je kunt vlot schakelen tussen taken, communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels, en beschikt bij voorkeur over een hogere

Qualifications

• Hogere opleiding of gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Ervaring in een gelijkaardige functie.
• KMO-ervaring is een pluspunt.

Responsibilities

• Organiseren van de dagelijkse kantoorwerking en facility management.
• Beheren van wagenpark, onderhoud, keuringsen en verzekeringen.
• Beheren van voorraad en verbruikte bestellingen.
• Administratieve verwerking van verzekeringsdossiers.
• Ondersteunen van HR-manager bij administratieve taken.
• Organiseren van vergaderingen, events en zakenreizen.
• Beheren van agenda's en ondersteunen van bestuurders bij meetings.
• Opvolgen van dossiers en projecten en voorbereiden van presentaties en contracten.

Skills

Organisatorisch sterk

Initiatief nemen

Professionele communicatie

Talen: Nederlands, Frans, Engels

Education

Hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Circle K Belgium zoekt een hands-on Office Manager voor het hoofdkantoor in Herent. Je organiseert de dagelijkse kantoorwerking, verzorgt facility management en ondersteunt HR-administratie. Je beheert wagenpark, voorraad en contracten, en bereidt presentaties voor tijdens vergaderingen.

De rol vereist organisatorisch talent, nauwkeurigheid en proactieve inzet. Je kunt vlot schakelen tussen taken, communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels, en beschikt bij voorkeur over een hogere