Versatile Office Manager: Finance, HR & Logistics

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Jobat in Antwerpen zoekt een Office Manager die de touwtjes in handen neemt en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en de Finance Manager en neemt initiatief om processen te verbeteren.

Je beheert financiën, HR en logistiek met een hands-on mentaliteit, ondersteunt facturatie, loonverwerking, inkoop en administratieve follow-up van overheidsopdrachten. Een dynamische, servicegerichte rol in een KMO-omgeving.

Responsibilities

• Financiële en administratieve ondersteuning: beheert de facturatie-inbox en verwerkt inkomende e-facturen via Peppol; controleert en boekt aankoopfacturen; bereidt betaalbestanden voor en volgt debiteuren-/crediteurenbeheer op; volgt incassodossiers en verzekeringsdossiers op; houdt fysiek en digitaal klassement up-to-date.

Job description

Jobat in Antwerpen zoekt een Office Manager die de touwtjes in handen neemt en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en de Finance Manager en neemt initiatief om processen te verbeteren.

Je beheert financiën, HR en logistiek met een hands-on mentaliteit, ondersteunt facturatie, loonverwerking, inkoop en administratieve follow-up van overheidsopdrachten. Een dynamische, servicegerichte rol in een KMO-omgeving.