Gestionnaire Ressources Humaines (H/F/X)

CASTLE INGREDIENTS - CASTLE INGREDIENTS; Lontzen; Vor Ort; EUR 28.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Castle Ingredients recherche un(e) responsable RH administratif pour gérer les contrats, la paie et le lien avec le secrétariat social. Vous serez présent(e) sur le terrain, à l’écoute des ouvriers et employés, et contribuerez à l’optimisation des processus RH.

Vous gérerez les demandes quotidiennes, les absences et les dossiers du personnel tout en veillant à la conformité et à la qualité des données. Poste en Belgique, travail sur site.

Qualifikationen

• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents d'entrée et sortie.
• Gérer la pointeuse: corriger les erreurs, préparer les données pour la paie.
• Assurer le lien avec le secrétariat social pour la paie et les documents sociaux.
• Traiter les demandes quotidiennes: heures supplémentaires, congés, paie, absences.
• Tenir les dossiers du personnel à jour et en ordre.

Aufgaben

• Gérer les absences des intérimaires et contacter les agences.
• Suivre les heures prestées et les déclarer aux agences.
• Négocier les contrats et conditions avec les agences d’intérim.
• Répondre aux questions des travailleurs rapidement et clairement.
• Proposer des améliorations des processus RH et être présent sur le terrain.

Kenntnisse

Gestion administrative du personnel

Rédaction de contrats

Paie et social

Intérim management

Amélioration continue

Jobbeschreibung

Vous gérez l'administration du personnel au quotidien et vous êtes un relais de proximité pour nos ouvriers et employés.

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents d'entrée et de sortie.
• Gérer la pointeuse : corriger les erreurs de pointage, contrôler les prestations et préparer les données pour la paie.
• Assurer le lien avec notre secrétariat social pour les questions de paie et de documents sociaux.

Gestion du quotidien

• Traiter les demandes et problèmes de tous les jours : heures supplémentaires, congés, retard ou erreur de paie, absences.
• Répondre aux questions des travailleurs de façon claire et rapide.
• Tenir les dossiers du personnel à jour et en ordre.

Proximité avec les équipes

• Être présent·e sur le terrain, à l'écoute des ouvriers et des employés.
• Repérer les difficultés (douleurs récurrentes, conflits, démotivation) et proposer des solutions, comme un aménagement ou un changement de fonction, en lien avec la direction.

Gestion des intérimaires

• Gérer les absences au niveau des intérimaires en contactant les agences et trouver un remplaçant rapidement.
• Suivre les heures prestées par les intérimaires et les déclarer aux agences.
• Négocier les contrats et conditions avec les agences d'intérim.

Amélioration continue

• Utiliser l'IA et les outils numériques pour gagner du temps et fiabiliser les tâches administratives.
• Proposer et mettre en place des améliorations de nos processus RH.