HR Admin & Recrutement Officer (H/F/X)

Sprimoglass; Luik; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sprimoglass recherche un(e) chargé(e) RH polyvalent(e) pour assurer l'administration du personnel des ouvriers et employés et garantir la conformité des dossiers à Liège.

Vous serez le premier point de contact RH, gérez les présences et les documents sociaux via Protime, et coordonnerez le recrutement, l'accueil et l’intégration. Une connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout.

Qualifikationen

• Diplôme: Bachelier (Graduat) en GRH, Droit, Administration ou équivalent.
• Expérience 2 à 5 ans en administration du personnel.
• Connaissance de la législation sociale et logiciel de gestion des temps, Protime idéalement.
• Rigueur, précision et méticulosité, bon contact avec les collègues.
• Maîtrise de l'anglais et/ou du néerlandais est un atout.

Aufgaben

• Administration du personnel et temps via Protime: présences, absences, heures supplémentaires.
• Établissement des contrats, dossiers sociaux et documents variés.
• Justification du chômage temporaire auprès des organismes officiels.
• Support RH: accueil, gestion de la boîte mail, réponses aux questions courantes.
• Planification des visites médicales et coordination des formations.

Kenntnisse

Administration du personnel

Gestion des temps

Recrutement

Ausbildung

Bachelier (Graduat) GRH ou équivalent

Tools

Protime

Jobbeschreibung

Dans ce rôle polyvalent, vous êtes garant(e) de la tenue précise et conforme de l'administration du personnel pour notre population Ouvriers & Employés. Vos responsabilités se répartissent comme suit :

Administration du personnel & Temps (Le cœur de votre mission) :

• Vous organisez et contrôlez quotidiennement les présences, absences (maladie, congés) et heures supplémentaires, principalement via Protime.

• Vous établissez les contrats, constituez les dossiers administratifs et gérez les documents sociaux (attestations, documents mutuelles, formulaires divers).

• Vous déclarez le chômage temporaire auprès des organismes officiels.

Support RH & Santé/Formation :

• Vous êtes le premier point de contact RH : vous accueillez les visiteurs, gérez la boîte mail "info" et répondez aux questions courantes des collaborateurs.

• Vous planifiez les visites médicales (embauche, reprise) avec la médecine du travail.

• Vous coordonnez la logistique des formations, les encodez et constituez les dossiers de subsides (fonds sectoriels, congé éducation).

Recrutement & Intégration :

• Vous gérez le recrutement de la population Employés : rédaction des annonces, publication, tri des candidatures et présélection RH.

• Vous organisez l'accueil administratif (J1) et assurez le suivi d'intégration.

Profil recherchÉ

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier (Graduat) en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Administration, ou justifiez d'une équivalence par l'expérience.
• Vous possédez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, avec une forte dominante en administration du personnel.
• Vous possédez un bon socle de connaissance et un intérèt manifeste pour la législation sociale. Une expérience préalable avec un logiciel de gestion des temps (idéalement Protime) est un grand atout.
• Vos Soft Skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision et votre méticulosité. Vous aimez le travail administratif bien fait, tout en ayant un excellent sens du contact pour accueillir et aider vos collègues au quotidien.
• Une maitrise de l'anglais et/ou du néerlandais est un grand atout.