Receptionist(e) NL/FR | Autonomie & Groei

Move Jobs Kortrijk; Moeskroen; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Job summary

Move Jobs Kortrijk zoekt een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) voor een deeltijdse aanstelling in MOESKROEN/ZWEVEGEM. U werkt 30 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Uw belangrijkste taken zijn bezoekers verwelkomen en registreren, inkomende telefoons en mailboxen beheren, en administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams. Daarnaast staat een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen alsook kansen voor persoonlijke ontwikkeling en interne evenementen

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Nederlands en Frans, Engels is een plus.

Responsibilities

• Bezoekers professioneel ontvangen en registreren.
• Inkomende telefoons en mailboxen beheren.
• Oproepen correct doorverbinden en vragen beantwoorden.
• Inkomende en uitgaande post verwerken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams.
• Vergaderzalen en onthaalruimtes beheren.
• Kantoorbenodigdheden bestellen en opvolgen.
• Meewerken aan interne evenementen en facilitaire activiteiten.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen

Skills

Klantgerichte instelling

MS Office

Frans spreken

Nederlands spreken

Discretie

Administratieve ondersteuning

ERP-systeem ( plus)

Education

Bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Job description

Move Jobs Kortrijk zoekt een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) voor een deeltijdse aanstelling in MOESKROEN/ZWEVEGEM. U werkt 30 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Uw belangrijkste taken zijn bezoekers verwelkomen en registreren, inkomende telefoons en mailboxen beheren, en administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams. Daarnaast staat een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen alsook kansen voor persoonlijke ontwikkeling en interne evenementen