Onthaalbediende - 4/5 - NL & FR

Move Jobs Kortrijk; Moeskroen; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Job summary

Move Jobs Kortrijk zoekt een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) voor een deeltijdse aanstelling in MOESKROEN/ZWEVEGEM. U werkt 30 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Uw belangrijkste taken zijn bezoekers verwelkomen en registreren, inkomende telefoons en mailboxen beheren, en administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams. Daarnaast staat een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen alsook kansen voor persoonlijke ontwikkeling en interne evenementen

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Nederlands en Frans, Engels is een plus.

Responsibilities

• Bezoekers professioneel ontvangen en registreren.
• Inkomende telefoons en mailboxen beheren.
• Oproepen correct doorverbinden en vragen beantwoorden.
• Inkomende en uitgaande post verwerken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams.
• Vergaderzalen en onthaalruimtes beheren.
• Kantoorbenodigdheden bestellen en opvolgen.
• Meewerken aan interne evenementen en facilitaire activiteiten.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen

Skills

Klantgerichte instelling

MS Office

Frans spreken

Nederlands spreken

Discretie

Administratieve ondersteuning

ERP-systeem ( plus)

Education

Bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Job description

Move Jobs Kortrijk voor een job in MOESKROEN

Gewijzigd sinds: vandaag

• Interim met optie \"vast werk\"
• Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij klantgericht, georganiseerd en hou je ervan om mensen professioneel en warm te ontvangen? Spreek je vlot Nederlands en Frans?Dan hebben we een plek voor jou!

Voor ons onthaal zoeken we een enthousiaste collega die het verschil maakt vanaf het eerste contact.

AlsOnthaalmedewerker / Receptionist(e)ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt daarnaast voor een vlotte administratieve ondersteuning.

Jouw belangrijkste taken:

• Bezoekers professioneel ontvangen en registreren.
• Inkomende telefoons en algemene mailboxen beheren.
• Oproepen correct doorverbinden en vragen beantwoorden.
• Inkomende en uitgaande post verwerken.
• Documenten voorbereiden, verwerken en archiveren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams.
• Vergaderzalen en onthaalruimtes beheren.
• Kantoorbenodigdheden bestellen en opvolgen.
• Meewerken aan interne evenementen en facilitaire activiteiten.
• Een bachelorOffice Managementof gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
• Een klantgerichte en servicegerichte ingesteldheid.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je werkt vlot metMS Office(Outlook, Word, Excel, Teams).
• Ervaring met een ERP- of administratief systeem is een plus.
• Je spreekt en schrijft vlotNederlands en Frans. Engels is mooi meegenomen.
• Informatie geven
• De toegang van personen controleren
• Promotiemateriaal uitdelen
• Administratieve taken uitvoeren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen
• Een4/5e functiebinnen een stabiel en familiaal bedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een warme werkomgeving met enthousiaste collega’s.
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
• Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

LAGO Kortrijk - Zwevegem voor een job in ZWEVEGEM