Gastvrij Administratief Onthaalmedewerker

Let's Work Beveren; Schelle; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Let's Work Beveren zoekt een administratief onthaalmedewerker om bezoekers en leveranciers vriendelijk te ontvangen, vragen te beantwoorden en administratieve taken nauwkeurig te verwerken. Je registreert badges, behandelt bestellingen en bereidt transport- en administratieve documenten voor.

Je werkt nauw samen met planners en collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen en draagt bij aan correcte uitbetaling aan particuliere klanten en attestering.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails en helpt klanten verder met hun vragen.
• Je registreert badges voor particuliere klanten.
• Je verzorgt de uitbetaling aan particulieren klanten.
• Je maakt attesten op.
• Je neemt bestellingen aan en verwerkt deze correct in het systeem.
• Je overlegt met de planning en koppelt de nodige informatie terug aan klanten en leveranciers.
• Je bereidt transport- en administratieve documenten voor.
• Je ondersteunt collega's met diverse administratieve taken.

Job description

Let's Work Beveren zoekt een administratief onthaalmedewerker om bezoekers en leveranciers vriendelijk te ontvangen, vragen te beantwoorden en administratieve taken nauwkeurig te verwerken. Je registreert badges, behandelt bestellingen en bereidt transport- en administratieve documenten voor.

Je werkt nauw samen met planners en collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen en draagt bij aan correcte uitbetaling aan particuliere klanten en attestering.