Frontdesk & Administratief Medewerker

Arbeo; Willebroek; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Arbeo in Willebroek zoekt een administratief bediende die de ontvangst en dagelijkse administratie vlot laat verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en arbeiders en zorgt voor een georganiseerde werkdag.

Je taken bestaan uit onthaal, weegbrugverwerking, ondersteuning van arbeiders, zaalreservering en facturatie. Nauwkeurigheid en organisatorisch talent zijn cruciaal voor deze functie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Ervaring met bezoekersontvangst en telefonische/e-mail communicatie.

Responsibilities

• Onthaal en communicatie: ontvangen bezoekers, beantwoorden telefoons en e-mails, doorverwijzen naar juiste personen.
• Weegbrugbediening: administratieve verwerking aan de weegbrug en opvolging van aanmeldingen.
• Ondersteuning van arbeiders: bij praktische en administratieve vragen assisteren.
• Vergaderzalen: zorgen dat zalen tijdig klaarstaan voor vergaderingen.
• Onthaal van nieuwe collega's: verwelkomen en wegwijs maken binnen de organisatie.
• Facturatie: ondersteuning bij facturatie en bijhorende administratie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Onthaal

Klantgerichtheid

Job description

Arbeo in Willebroek zoekt een administratief bediende die de ontvangst en dagelijkse administratie vlot laat verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en arbeiders en zorgt voor een georganiseerde werkdag.

Je taken bestaan uit onthaal, weegbrugverwerking, ondersteuning van arbeiders, zaalreservering en facturatie. Nauwkeurigheid en organisatorisch talent zijn cruciaal voor deze functie.