Frontoffice Administratief Medewerker – Gastvrij & Geordend

Passion Works Better!; Herentals, Westerlo; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Vakantiegeld

Dertiende maand

Maaltijdcheques

ADV-dagen

Verlof 20 dagen

Job summary

Passion Works Better! is op zoek naar een administratief medewerker onthaal om het team te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt, verwelkomt gasten en leveranciers en behandelt inkomende vragen met professionaliteit.

Je beheert administratieve taken zoals post, agenda en documentatie, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt vergaderingen. Een voltijdse functie (40 uur) met goede verlofdagen en extra voordelen maakt dit een aantrekkelijke positie.

Qualifications

• Verwelkom gasten en leveranciers op professionele wijze.
• Beheer en organiseer administratieve taken zoals postverwerking en agenda beheer.
• Ervaring als administratief bediende onthaal is een pluspunt.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt, gezicht en de stem van het bedrijf.
• Verwelkom de gasten, klanten en leveranciers op een professionele manier.
• Je behandelt de binnenkomende leadaanvragen en bepaalt welke collega of dienst de klant verder kan helpen.
• Beheer en organiseer administratieve taken, zoals postverwerking, agenda beheer, en documentatie.
• Je hebt de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten.
• Je beheert de planning van de vergaderruimtes en helpt de vergaderingen praktisch mee voorbereiden.

Skills

First point of contact

Greet guests

Multitasking

Organizational skills

Customer-oriented

Dutch language

Stress resistant

Job description

Passion Works Better! is op zoek naar een administratief medewerker onthaal om het team te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt, verwelkomt gasten en leveranciers en behandelt inkomende vragen met professionaliteit.

Je beheert administratieve taken zoals post, agenda en documentatie, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt vergaderingen. Een voltijdse functie (40 uur) met goede verlofdagen en extra voordelen maakt dit een aantrekkelijke positie.