Administratief onthaalmedewerker/ster - voltijds

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een klant gespecialiseerd in de recyclage van metalen een administratief onthaalmedewerker die bezoekers, leveranciers en klanten verwelkomt en voor een correcte administratie zorgt. Je werkt nauw samen met planners en collega's, registreert badges, behandelt bestellingen en bereidt transport- en documenten voor, zodat de dienstverlening vlot verloopt.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt en help je klanten en leveranciers met vragen, telefoongesprekken en e-mails om een

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails en helpt klanten verder met hun vragen.
• Je registreert badges voor particuliere klanten.
• Je verzorgt de uitbetaling aan particulieren klanten.
• Je maakt attesten op.
• Je neemt bestellingen aan en verwerkt deze correct in het systeem.
• Je overlegt met de planning en koppelt de nodige informatie terug aan klanten en leveranciers.
• Je bereidt transport- en administratieve documenten voor.
• Je ondersteunt collega's met diverse administratieve taken.

Job description

Onze klant is gespecialiseerd in de recyclage van metalen en afval. Als administratief onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je zorgt voor een warm onthaal en een correcte administratieve verwerking. Je werkt nauw samen met de planners en collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Jobomschrijving

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails en helpt klanten verder met hun vragen.
• Je registreert badges voor particuliere klanten.
• Je verzorgt de uitbetaling aan particulieren klanten.
• Je maakt attesten op.
• Je neemt bestellingen aan en verwerkt deze correct in het systeem.
• Je overlegt met de planning en koppelt de nodige informatie terug aan klanten en leveranciers.
• Je bereidt transport- en administratieve documenten voor.
• Je ondersteunt collega's met diverse administratieve taken.